Daudzi cilvēki, kuriem ir maz grāmatvedības zināšanu, uzskata, ka rēķins un rēķins ir viens un tas pats grāmatvedības dokuments. Šis viedoklis ir nepareizs. Faktiski šie dokumenti ir tieši saistīti ar vienas un tās pašas darbības izveidi, atšķirība pastāv to mērķī un dizainā.
Kāda ir atšķirība starp rēķinu un rēķinu?
Parasti kontu izsniedz grāmatvedis. Tam jābūt pamatam - pirkšanas un pārdošanas līgumam vai līgumam par jebkādu pakalpojumu sniegšanu. Šajā dokumentā ir norādīta konkrēta summa, kuru maksātājs apņemas pārskaitīt uz norēķinu kontu vai samaksāt piegādātāja kasē par veikto pakalpojumu vai par konkrētu produktu.
Ja līgumā ir noteikts atkārtoti lietojams pakalpojums (reizi mēnesī gadā vai reizi ceturksnī), tad šo rēķinu var izrakstīt reizi mēnesī, reizi ceturksnī vai uzreiz par visu gadu. Parasti rēķins nav stingra ziņošanas forma un nav reģistrēts pārdošanas grāmatā. Konts ir nepieciešams galvenokārt priekšapmaksai.
Kādi dati ir iekļauti rēķinā?
Šis dokuments ir tabula, kurā norādīts konkrēta pakalpojuma vai produkta nosaukums, mērvienība, daudzums un vienības cena. Kopējā summa ir norādīta beigās. Rēķinā ir jābūt arī informācijai par pakalpojumu sniedzēju, kur klientam jāpārskaita nauda.
Rēķinu izsniedz pārdevējs vai izpildītājs pēc paveiktā darba vai sniegto pakalpojumu pabeigšanas. Šī dokumenta uzrādīšana ir obligāta, ja uzņēmums atmaksā PVN (summa jānorāda dokumentā), t.i. attiecas uz vispārējo nodokļu sistēmu. Citās situācijās rēķins parasti nav vajadzīgs. Ja šī dokumenta klātbūtne ir obligāta, tas jāsastāda tajā pašā periodā, kad tika veikts darījums (sniegts pakalpojums, ko apstiprināja veiktais darbs vai preces tika iegādātas, par ko liecina sūtījuma klātbūtne) Piezīme).
Faktiski grāmatvedis izsniedz gan rēķinu, gan rēķinu gan sniedzot pakalpojumus, gan arī noslēdzot pirkšanas un pārdošanas līgumu. Vienīgā atšķirība ir šo dokumentu mērķī. Pircējam ir nepieciešams rēķins, lai samaksātu par sniegtajiem pakalpojumiem, kas ir fiksēti līgumā. Lai to izdarītu, kontā ir norādīta informācija par vajadzīgās naudas summas un pakalpojumu vai preču pārskaitīšanu, par kurām šī summa tiks veikta.
Rēķins ir nepieciešams, lai veiktais darījums tiktu atspoguļots nodokļu uzskaitē, t.i. PVN jāreģistrē par veikto pakalpojumu vai produktu, kuru plānots veikt saskaņā ar norādīto darījumu.
Parasti rēķinam ir pakalpojumu sniedzēja zīmogs (obligāts), bet rēķinam nav. Vēl viena atšķirība starp šiem dokumentiem ir tā, ka rēķins jāiesniedz nodokļu iestādē, jo šis dokuments ir stingra ziņošanas forma, savukārt rēķinam nav šīs funkcijas.
