Lai veiktu avansa maksājumu gadījumā, ja strādā ar klientiem uz priekšapmaksu, ir nepieciešams iepriekš izrakstīt rēķinu par pakalpojumiem vai izrakstīt rēķinu par jau sniegtajiem pakalpojumiem. Tas nav galvenais grāmatvedības dokuments, tāpēc nav stingras veidlapas parauga vai kāda veida apstiprinātas veidlapas. Turklāt ir grāmatvedības programmas, ar kurām kontu var izsniegt dažu sekunžu laikā.
Tas ir nepieciešams
Veidlapa aizpildīšanai vai grāmatvedības programmatūra
Instrukcijas
1. solis
Ir vispārīgi noteikumi, saskaņā ar kuriem izrakstītajā rēķinā ir jāiekļauj nepieciešamā informācija: organizācijas kārtas kods, reģistrācijas datums, informācija par organizācijas kontu naudas pārskaitīšanai, pakalpojumu saraksts un to izmaksas ir norādītas gan ar cipariem, gan ar cipariem. un vārdos. Turklāt obligāti jāparedz nodokļu sistēma, jo no tā ir atkarīgi nodokļu atskaitījumi budžetam.
2. solis
Visām organizācijām ir jāglabā rēķini par pakalpojumu apmaksu, numerācija tiek kārtota visā nodokļu periodā. Rēķins tiek izsniegts 2 eksemplāros, viens tiek izsniegts klientam, otrais paliek organizācijas grāmatvedim. Tiesību akti ļauj rēķinu par pakalpojumiem aizpildīt kombinētā veidā, tas ir, izmantojot īpašu datorprogrammu, un ar roku.
3. solis
Neaizmirstiet, ka mūsu valsts teritorijā par pakalpojumiem varat maksāt tikai nacionālajā valūtā, tāpēc visas summas ir norādītas rubļos.
4. solis
Ja rēķins tiek sastādīts paredzamās naudas avansa saņemšanas gadījumā, avanss jāatlīdzina ar mēneša laikā sniegto pakalpojumu izmaksām. Visi konti jāglabā hronoloģiskā secībā, un tie jāreģistrē virsgrāmatā taksācijas periodā, kad rodas saistības.
5. solis
Ja rēķinā nav atspoguļots sniegto pakalpojumu nosaukums un nosacījumi, kā arī pilnvaroto personu paraksti, darījums tiek uzskatīts par noslēgtu tikai pēc tam, kad puse, kurai jāsniedz pakalpojumi, ir pilnībā izpildījusi saistības. Šajā gadījumā pakalpojumu saņēmējs nevar uzņēmumam iesniegt pretenzijas par pienākumu vai saistību neizpildi pilnībā. Bet tad viņam ir tiesības pieprasīt samaksāto līdzekļu atdošanu.
6. solis
Norēķini ir nepieciešami, lai pārliecinātos par attiecībām starp pusēm, tāpēc nav vajadzīgas īpašas garantijas, lai noteiktu tā derīgumu. Rēķini, kas saņemti pa e-pastu vai faksu un apstiprināti ar direktora parakstu un zīmogu, tiek uzskatīti par derīgiem.
