Priekšnieks (pilnvarots vai vecākais) pie ieejas - viena no īrniekiem, kas iecelts kopsapulces laikā un kas nodrošina kārtības uzturēšanu ieejā, kā arī dažus citus pienākumus. Bieži vien vecākie pie ieejas savāc līdzekļus no īrniekiem dažādām vajadzībām, un ir svarīgi iepriekš pārliecināties par šo darbību likumību.
Galvenās ieejas vispārīgie pienākumi
Mājas vai ieejas vadītājs tiek iecelts nākamās īrnieku sanāksmes laikā, balsojot par izvirzītajiem kandidātiem. Ja sapulcē nebija iespējams izvēlēties piemērotu pretendentu, pārvaldības sabiedrībai vai mājokļu kooperatīvam ir tiesības viņu izraudzīties un iecelt. Galvenās ieejas (mājas) pienākumi ir šādi:
- visu ieejas (mājas), kā arī blakus esošās teritorijas sabiedrisko objektu tīrības un tīrīšanas kvalitātes kontrole;
- kontrole pār organizācijām, kuras pārvalda dzīvojamo fondu, par to līgumsaistību izpildi (labiekārtošana, uzkopšana utt.);
- higiēnas, ekoloģijas, sanitārijas un ugunsdrošības standartu ievērošanas kontrole;
- pārkāpumu novēršana kopīpašuma lietošanā un uzturēšanā;
- kopīgu māju īpašuma uzlabošanas un drošības ideju ierosināšana un ieviešana;
- izskaidrojot īrniekiem viņu juridisko statusu attiecībā uz dzīvojamo un citu telpu uzturēšanu un ekspluatāciju;
- iedzīvotāju iepazīstināšana ar strādājošo darbības organizāciju kontaktiem;
- pašreizējo vai kapitālo remontu kontrole;
- mijiedarbība ar ugunsdzēsības iestādēm, tiesībaizsardzības, sociālās aizsardzības un veselības dienestiem, kas apkalpo ieejas (mājas) iedzīvotājus.
Turklāt ieejas uzraugam ir pienākums glabāt avārijas izeju un tehnisko telpu atslēgu komplektus, kā arī žurnālus ar publisku sapulču protokoliem un citus dokumentus, kas saistīti ar dzīvojamo fondu. Šai personai gada beigās ir pienākums ziņot par paveikto iedzīvotāju kopsapulcē.
Finanšu saistības un galvenās ieejas tiesības
Pārvaldības sabiedrībai likumīgi ieceļot ieejas vadītāju, ar organizāciju tiek noslēgts darba līgums, kas var paredzēt noteiktu kārtību šīs pilnvarotās personas atalgojumam. Šajā gadījumā (ar īpašnieku piekrišanu) līdzekļi tiks sadalīti starp mājas iedzīvotājiem un iekļauti ikmēneša komunālajā rēķinā.
Ja ieejas vadītājs neoficiāli tiek iecelts iedzīvotāju kopsapulcē, amatpersonas atalgojumu var veikt citādi, piemēram, ik mēnesi no durvīm līdz durvīm. Vienā vai otrā veidā izlīguma procedūra būtu jāapspriež, vienojoties ar īpašniekiem.
Ņemot vērā, ka galvenajam vadītājam uz ieejas ir pienākums ierosināt un īstenot idejas, lai uzlabotu kopējo īpašumu un teritoriju, viņam ir tiesības iekasēt naudu no iedzīvotājiem plānu īstenošanai. Tomēr, lai šīs darbības būtu likumīgas, visas idejas vispirms ir jāpublisko, tas ir, nākamajā sanāksmē tās jānodod īpašniekiem. Pēdējiem ir jābalso par piedāvāto risinājumu lietderību.
Ieejas vadītāja darbību apstiprināšanas gadījumā par mājas vispārējo vajadzību uzlabošanu tiek sastādīts protokols, kura kopijas tiek nosūtītas parakstīšanai katram no dzīvojamo telpu īpašniekiem. Protokols norāda no katra īrnieka savākto līdzekļu apjomu, kā arī kopējo summu, kas nepieciešama plānu īstenošanai. Tikai šajā gadījumā nama vadītājs saņem tiesības uz turpmākiem mājas apmeklējumiem, lai savāktu atbilstošus līdzekļus. Ja šī persona pieprasa vai pat spiež izdot līdzekļus, nepaskaidrojot iemeslus, šādu nelikumīgu rīcību var klasificēt saskaņā ar pantu par izspiešanu, un par to jāziņo, sazinoties ar tiesībaizsardzības iestādēm. Ja nodeva jau ir samaksāta, visiem līdzekļiem ir jābūt jāatlīdzina īrniekiem.
Steidzamas nepieciešamības gadījumā iekasēt naudu, piemēram, lai novērstu ārkārtas situāciju pie ieejas, pilnvarotajai personai ir pienākums iesniegt dokumentus, kas apliecina šo darbību lietderību. Piemēram, tas var būt pārvaldības sabiedrības, ugunsdzēsības iestāžu vai tiesībaizsardzības iestāžu viedoklis. Pēc plānoto darbību īstenošanas vecākajam pie ieejas ir pienākums ziņot par paveikto darbu nākamajā kaimiņu sanāksmē.
