Pārvadājot nozīmīgas vērtības preces, nepietiek tikai ar transporta uzņēmumā aizpildītu pieteikuma veidlapu un saņemt kvīti. Lai pasargātu savu uzņēmumu no visiem iespējamiem riskiem, ir jānoslēdz transporta pakalpojumu līgums.
Darījuma partnera dibināšanas dokumenti
Pirmkārt, jums jāpārliecinās, vai organizācija ir pietiekami uzticama. Lai to izdarītu, jums jāpieprasa uzņēmuma statūti vai vadītāja pases kopija, ja tas ir individuāls uzņēmējs. Jums ir nepieciešamas arī TIN kopijas, izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (ne vēlāk kā 30 dienas pirms pieprasījuma dienas), OGRN valsts reģistrācijas sertifikāta kopija.
Ir labi, ja visas iesniegtās kopijas ir apliecinātas ar galvas zīmogu un parakstu.
Lai izvairītos no nodokļu inspekcijas riska, jums jāpieprasa pēdējā ceturkšņa nodokļu un nodevu statusa izziņa, PVN deklarācijas apliecināta kopija ar nodokļu iestādes piegādes zīmi. Jāpatur prātā, ka nodokļu iestāžu zīmes var būt arī elektroniskas.
Ja jums nebija iepriekšējas pieredzes darbā ar transporta uzņēmumu, jums vajadzētu pievērst uzmanību tā aktīviem. Vai viņai pieder vai iznomā transportlīdzekļus (apstiprinājums - PTS kopijas), vai viņa īrē telpas (apstiprinājums - nomas vai īpašuma līgums) utt.
Ko meklēt, noslēdzot
Pirmkārt, nosaukums. Transporta pakalpojumu sniegšanas līgums uzliek pārvadātājam pienākumu vienkārši pārvadāt kravu no punkta A uz punktu B. Pārvadāšanas process. Šī opcija dod klientam daudz vairāk iespēju būt taisnīgam strīdīgos jautājumos.
Ir svarīgi pēc iespējas detalizētāk aprakstīt dokumentu iekraušanas, izkraušanas, piegādes procesu, apmaksas noteikumus. Kas par ko atbild un kurā brīdī atbildība tiek nodota citam darījuma partnerim.
Pakalpojuma līguma riski
Klients ir ieinteresēts maksimāli pasargāt sevi no visiem iespējamiem riskiem. Tie ietver transporta kavējumu risku ekspeditora vainas dēļ, automašīnas sabojāšanos ceļā. Labāk, ja līgumā ir noteikts loģistikas uzņēmuma pienākums lauzta auto vietā savlaicīgi nodrošināt līdzīgu, pretējā gadījumā paredzēts sods.
Par pareizu kravas novietošanu virsbūvē, tās fiksāciju, atbildību var uzticēt arī vadītājam. Vai arī uzliek par pienākumu pārbaudīt palešu vai kastu ar jostām stiprināšanas uzticamību - viņam vajadzētu būt ieinteresētam nodrošināt, lai krava droši un veseli nonāktu galamērķī.
