Lielākā daļa organizāciju ir spiestas izmantot kolekcionāru pakalpojumus. Skaidras zināšanas par piedziņas procedūru var ne tikai ietaupīt laiku, bet arī ietaupīt no krāpšanas un lielu naudas zaudējumu.
Skaidras naudas iekasēšanas noteikumi ir detalizēti izklāstīti Krievijas Bankas 2008. gada 24. aprīļa noteikumu 9. nodaļas 3. sadaļā N 318-P “Par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību un noteikumiem par Krievijas Bankas banknošu un monētu glabāšanu, pārvadāšanu un savākšanu kredītiestādes Krievijas Federācijā. "(Ar izmaiņām un papildinājumiem)".
Organizācijas sākotnējās darbības
Katram uzņēmumam katru mēnesi tiek izsniegtas īpašas "drošas" kartes (dokumenta veidlapas kods pēc OKUD - 0402303), turklāt, ņemot vērā iekasēto līdzekļu apjomu, uzņēmums saņem noteiktu skaitu maisu ar individuāliem numuriem no plkst. kredītiestāde.
Kolekcionāru darbības
Skaidras naudas iekasēšanas vadība sastāda grafiku un laiku, kad kolekcionāri ierodas apkalpotajās firmās, un šo laiku saskaņo ar firmu vadību. Inkasācijas procedūras laikā uzņēmumā dežurants aizpilda karti 0402304, kas pēc tam tiek pārskaitīta uz kredītiestādi.
Pirms aiziešanas kolekcionāri saņem zīmogu, atslēgas un kartes 0402303, pilnvaras skaidras naudas pārvadāšanai un savākšanai, somas. Nododot somu ar naudu uzņēmuma darbiniekam kolekcionāram, otrajam ir jāuzrāda pirmais ar attiecīgajiem dokumentiem, karte 0402303 un tukša soma.
Kasiera darbības
Nododot maisu ar skaidru naudu, kasierim jāuzrāda inkasatoram rēķins 0402300 par maisu, kvīts 0402300 par maisu un zīmoga paraugs. Viņš vienmēr ir klāt, kad kolekcionārs pārbauda zīmoga un maisa integritāti, rēķina un maisa kvīts pareizību, zīmoga atbilstību paraugam, pēc tam aizpilda karti 0402303, kolekcionārs pārbauda ar viņu visos aizpildītajos dokumentos (0402300 un 0402303) esošo summu un numuru atbilstība un pieņemtā maisa numurs ar skaidru naudu, pēc kura viņš no kolekcionāra pieņem maisiņam parakstītu un apzīmogotu kvīti 0402300.
Ja, aizpildot reģistrācijas karti 0402303, tiek pieļauta kļūda, tā tiek izsvītrota un kasieris jauno (pareizo) ierakstu apliecina ar savu parakstu.
Ja tiek pārkāpta plombas vai somas integritāte, nepareizi noformēta somai pievienotā lapa 0402300, kolekcionārs nav tiesīgs pieņemt skaidru naudu. Viņa klātbūtnē tiek novērsti iepakojuma un dokumentācijas defekti, ja tas nepārkāpj kolekcionāru darba grafiku. Dažos gadījumos tiek veikta atkārtota kolekcionāru ievadīšana, un tas ir atspoguļots īpašā reģistrācijas kartes 0402303 slejā.
Ja tiek atteikts nodot somu ar skaidru naudu kolekcionāram, kasieris atgriešanās kartē 0402303 izdara atzīmi “atteikums”, pamatojot atteikumu īpašā ailē un apliecinot ar savu parakstu.
Transportēšana un turpmāka naudas pārskaitīšana
Somas ar skaidru naudu, pavadzīmes 0402300 un atgriešanās kartes 0402303 tām tiek ievietotas savākšanas transportlīdzeklī uz visu maršruta laiku. Maršruta beigās somas ar naudas līdzekļiem tiek nodotas kredītiestādei VSP. Pēc somu nodošanas kolekcionāri nodod dežurējošajam kolekcionāram (kolekcijas vadītājam pilnvaras naudas pārvadāšanai un savākšanai, zīmogu, atslēgas un kartes 0402301, kā arī žurnāla 0402301 otro eksemplāru.).
Privātpersonām savākšana tiek veikta tāpat.
