Bilance ir viena no uzskaites formām. Parasti tas sastāv no divām tabulām: aktīvi un pasīvi. Aktīvs ir tie līdzekļi, kas organizācijai rada ienākumus, piemēram, ilgtermiņa aktīvi, pamatlīdzekļi. Saistības ir līdzekļu avoti, tās ietver kapitālu, saistības. Parasti aktīvi un pasīvi vienmēr ir vienādi.
Grāmatvedībā visi uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti, izmantojot divkāršu ierakstu, tas ir, vienu un to pašu darījumu divas reizes reģistrē vienā kontā (debets) un otrajā (kredīts). To sauc par elektroinstalāciju. Piemēram, organizācija ir iegādājusies pamatlīdzekli. Grāmatvedim tas jāatspoguļo šādi: D08 "Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos" K60 "Norēķini ar piegādātājiem". Tādējādi konts 08 ir aktīvs, bet 60 - pasīvs. Tādējādi mēs varam secināt, ka aktīvs ir līdzeklis (īpašums, materiāli, vērtības) un saistības ir nauda, ar kuru šis objekts tika iegūts. Parasti aktīva atlikums vienmēr būs debets, bet saistības - kredīts. Ja summējat aktīvu un saistību apgrozījumu, tie būs vienādi, bet tie tiks reģistrēti dažādos veidos - debetā un kredītā. Tādējādi viena un tā pati summa tiks ierakstīta divas reizes - bilances aktīvā un saistībās. Piemēram, jūs iegādājāties saturu. Jums tas jāatspoguļo ar debeta kontu 10. Tas parāda, kādi līdzekļi tika iegādāti. Un aizdevumā jums jānorāda, no kurienes tie radušies, piemēram, jūs tos iegādājāties no piegādātāja - konts 60. Tādējādi 10 ir aktīvs, 60 ir saistības. Viņiem summa būs vienāda. Ir arī aktīvi-pasīvie konti. Kā norāda nosaukums, viņi var būt gan aktīvi, gan pasīvi. Piemēram, konts 76 "Norēķini ar debitoriem" - atlikumu var ierakstīt gan debetā, gan kredītā. Izliekot ziņojumu, jūs nevarēsit apiet aktīvo vai pasīvo kontu. Pretējā gadījumā jūsu bilance netiks saplūst, kas nozīmē, ka esat nepareizi reģistrējis kādu biznesa darījumu. Ja jūs iesniedzat šādu bilanci nodokļu birojam, tad tam būs daudz jautājumu, jo jebkuri līdzekļi parādās no kaut kurienes, nevis ar burvju nūjiņas mirkšķināšanu.
