Sastādot uzņēmuma bilanci, visus uzņēmējdarbības ierakstus parasti attiecina vai nu uz aktīvu, vai uz saistībām. Ja summas kopsummā ir vienādas, tas nozīmē, ka aprēķinos nav kļūdu un ir iespējams sagatavot pārskatu dokumentus, pamatojoties uz iegūtajiem datiem.
"Kāda ir būtiska atšķirība starp aktīvu un saistībām?" - jautājums, kas neatstāj mierā nākotnes ekonomistus, kā arī tos, kuri plāno izprast visas grāmatvedības un finanšu grāmatvedības nianses. Un vienādības zīme starp abiem bilances grafikiem rada zināmu neskaidrību. Patiešām, kāpēc tas notiek?
Svaru struktūra ietver vairākas sadaļas: 2 no tām ir rakstītas kreisajā pusē, pārējās - labajā pusē. Ailē "aktīvs" atspoguļoti organizācijas tekošie (nauda, krājumi, debitoru parādi, īstermiņa ieguldījumi) un ilgtermiņa (pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi, ilgtermiņa ieguldījumi, nepabeigta celtniecība) līdzekļi. Šeit ieraksta īpašumu, kas ir uzņēmuma rīcībā. Pēc vairākām pazīmēm ir iespējams noteikt tā piederību aktīviem:
- ir iespēja rīkoties ar naudas līdzekļiem;
- īpašums sola saņemt pabalstus turpmākajā periodā;
- organizācijai ir tiesības izmantot materiālos aktīvus.
Saistības ietver līdzekļus īpašuma veidošanai:
- kapitāls un rezerves;
- aizņemtais kapitāls.
Pašu kapitāls pieder uzņēmumam un ietekmē dažu aktīvu veidošanos. Un līdzekļi, ko organizācija piesaista darbību veikšanai, atkarībā no izmantošanas perioda tiek pielīdzināti īstermiņa un ilgtermiņa saistībām. Tie veido aizņemto kapitālu un ir jāatdod saskaņā ar līgumu.
Tādējādi uzņēmuma īpašuma apjoms vienmēr ir vienāds ar tā veidošanās avotiem. Galu galā, ja organizācija saņēma aizdevumu no bankas, tad līdzekļi tiek novirzīti materiālo vērtību iegūšanai. Rezultātā aktīvs (iegūtā īpašuma vērtība) ir vienāds ar saistībām (bankas aizdevuma summa). Vērtībām, kas nav paredzētas bilancē, tiek izmantota ārpusbilances uzskaite.
