Pašlaik likumdošanā nav noteiktas īpašas prasības rēķinu sagatavošanai. Faktiski šis dokuments ir jūsu piedāvājums pircējam un tiek izsniegts ar avansa norēķinu sistēmu saskaņā ar līgumu. Jūsu izrakstītais rēķins var nebūt obligāti apmaksāts, ja vien līgumā nav noteikts citādi.
Tas ir nepieciešams
- - pircēja organizācijas maksājuma informācija;
- - produkta / pakalpojuma nosaukums;
- - produkta / pakalpojuma izmaksas;
- - preču daudzums;
- - jūsu organizācijas informācija par maksājumu.
Instrukcijas
1. solis
Aizpildot rēķinu, pievērsiet uzmanību tajā sniegtās informācijas pareizībai un ticamībai. Praksē šim dokumentam ir noteikta forma, lai gan tas nav reglamentēts.
2. solis
Rēķinā noteikti norādiet maksājuma datus (bankas nosaukums - saņēmējs, BIC, korespondentkonts, norēķinu konts); citas maksājumu organizācijas maksājuma informācija; Produkta nosaukums; pilns organizācijas nosaukums; TIN; juridiskā adrese; produkta daudzums, vienības cena un rēķins kopā.
3. solis
Ja līgumā ir paredzēta samaksa pa daļām, piemēram, vispirms 30%, tad pārējie. Rēķinā norādiet, ka maksājums tiek veikts daļēji vai avansa maksājums par produktu / pakalpojumu saskaņā ar līgumu.
4. solis
Rēķinu var izrakstīt papīra formā vai elektroniski. Nav nepieciešams, lai uz tā būtu zīmogs, jo tas nav grāmatvedības dokuments un neattiecas uz primārajām formām. Maksājuma dokumentu var noformēt biroja programmā, piemēram, Word, vai specializētās grāmatvedības programmās.
5. solis
Otrais variants ir vēlams, jo rēķini tiks numurēti secībā, jums nebūs katru reizi jāievada visa šī informācija, un jūs vienmēr varēsiet kontrolēt rēķina apmaksu. Lai kontrolētu līdzekļu plūsmu uz norēķinu kontu, ir īpaši banku programmatūras produkti.
6. solis
Kopējā rēķina summā iezīmējiet nodokļa summu. Ja strādājat pie vispārējas nodokļu sistēmas, piešķiriet PVN. Parakstiet organizācijas vadītāju un grāmatvedi. Preču apmaksas un rēķinu izrakstīšanas procesu detalizēti var aprakstīt noslēgtajā līgumā. Piemēram, samaksa par precēm tikai pēc rēķina izrakstīšanas vai samaksa pa daļām utt.
