Katram vadītājam ir savs skatījums uz kontroles problēmu un tās risināšanas metodēm. Galu galā ir vairākas iespējas. Piemēram, jūs varat interesēt tikai rezultāts vai izsekot visus projekta posmus. Tāpēc vispirms ir jānosaka visefektīvākā pieeja.
Iemesli
Šāda uzņēmuma nozīmi darbinieki bieži noliedz. Galu galā kontrole ir nosacīts viņu brīvības ierobežojums. Tomēr šāda pārbaude tiek uzskatīta par galveno vadītāja uzdevumu.
Kontrole ir būtiska, augot organizācijai. Tā kā, paplašinoties hierarhiskajai struktūrai, palielinās veiktspējas pasliktināšanās risks zemākos līmeņos. Pārbaude šajā gadījumā ir nepieciešama, lai identificētu problēmas un ātri tās atrisinātu.
Objekti
Kopējo summu izsekošana noteikti ir svarīga. Tajā pašā laikā procesa izsekošana ļauj noteikt novirzes un nekavējoties rīkoties.
Pozitīva rezultāta gadījumā process, kas to veicināja, vadītāju neinteresē. Tomēr pretējā gadījumā ir jānosaka neveiksmes cēlonis.
Negatīva rezultāta vaininieks var būt, piemēram, nepietiekama padotā kvalifikācija. Šajā gadījumā apmācība ir nepieciešama. Turklāt jums jānodrošina vienmērīgs uzdevumu sadalījums, motivācija un daudz kas cits. Tas ir, lai precīzi noskaidrotu neveiksmes cēloni, jums rūpīgi jāuzrauga projekta īstenošanas posmi.
Metodes
Procesu kontrole parādās priekšplānā, kad darbinieki ikdienā veic standarta funkciju kopumu. Patiešām, šajā gadījumā personāla darba rezultāts ir noteiktu noteikumu ievērošana un dienesta pienākumu izpilde.
Rezultāts jāuzrauga, ja nav stingras darba kārtības. Tas ir, darbinieki paši izvēlas uzdevuma izpildes veidus. Šajā gadījumā viņi strādā ar dažādu efektivitāti. Tāpēc ir nepieciešama pārbaude, lai noteiktu optimālo problēmas risinājumu.
Ir arī vērts pārbaudīt jauno profesionāļu, programmētāju, pētnieku un vadītāju darbu.
Kļūdas
Kontrole nedos vēlamo rezultātu bez skaidras izpratnes par auditējamā procesa būtību. Turklāt tam jābūt sistēmiskam un neuzbāzīgam. Arī slēpta kontrole, kas pārvēršas par atklātu kontroli, negatīvi ietekmēs padotā darbu. Galu galā darbinieks tiks demotivēts. Oficiālās pārbaudes nedos vēlamo rezultātu. Patiešām, ja nav konkrētu mērķu un darbību, tas nedarbojas.
