Iepirkumu reģistrs ir īpašs dokuments, kurā tiek pasūtīts nepieciešamās informācijas un informācijas kopums par iegādātajiem produktiem, klientiem, patērētājiem un preču piegādātājiem konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Iepirkumu reģistra uzturēšana saskaņā ar Krievijas Federācijas budžeta kodeksu bez šaubām tiek uzlikta visām valsts budžeta iestādēm, valsts iestādēm un atsevišķiem tās subjektiem, pašvaldībām un citām pašvaldību organizācijām.
Instrukcijas
1. solis
Atveriet Budžeta kodeksa 73. pantu un uzmanīgi izlasiet to. Jums jāzina, ka tiesību aktos nav paredzēta skaidri noteikta veidlapa iepirkumu reģistra uzturēšanai, tāpēc to var veikt gan īpašā grāmatā (iepirkumu reģistrā), gan datorā, piemēram, programmā Excel.
2. solis
Sāciet datoru un atveriet atbilstošo programmu vai atveriet žurnāla grāmatas versiju, kas atspoguļos pirkuma datus. Izveidojiet astoņas kolonnas: 1) Pirkuma datums. 2) Pirkuma metode, komisijas lēmuma protokola numurs un datums. 3) Līguma vai līguma sastādīšanas numurs un datums. 4) Produktu (būvdarbu, pakalpojumu, preču) nosaukums. 5) Informācija par preces iegādi. produktiem. Šajā klauzulā jāiekļauj vairāki apakšpunkti, jo īpaši 5.1 - mērvienības, 5.2 - daudzums, 5.3 - vienības cena un 5.4 - kopējā pirkuma summa. 6) Piegādātāja nosaukums, TIN, juridiskā adrese. 7) Norēķinu dokuments. Šis postenis arī jāsadala vairākos. 7,1 - skaitlis, 7,2 - datums, 7,3 - summa.8) Skaidras naudas izdevumi, pamatojoties uz uzkrāšanas principu, sākot no gada sākuma.
3. solis
Sāciet pareizi aizpildīt dokumentu saskaņā ar tajā izveidotajiem punktiem. Norādiet pirkuma datumu, piemēram, 01.01.2012. Šajā gadījumā jums jāzina, ka pirkuma datums būs datums, kas norādīts līgumā par attiecīgā piegādes, līguma vai pat bezmaksas pakalpojumu sniegšanu.
4. solis
Norādiet iepirkuma metodi, piemēram, piedāvājuma pieprasījumu, lēmuma protokola numuru un datumu. Sarakstiet produktu nosaukumus, piemēram, tabulas, grāmatas, atjaunošanas darbus utt., Kā arī informāciju par iegādi atbilstoši kolonnām.
5. solis
Ievietojiet preču vai pakalpojumu piegādātāja vārdu. Šajā brīdī ir nepieciešams pierakstīt, kas piegādā (individuālais uzņēmējs, OJSC utt.), Piegādātāja juridiskā adrese (individuālo uzņēmēju gadījumā - dzīvesvieta) un TIN saskaņā ar sertifikātu vai dibināšanas dokumentiem..
6. solis
Norādiet norēķinu dokumenta nosaukumu, piemēram, kases čeku.
