Veidojot jaunu organizāciju, tiek veidota noteikta dokumentu pakete. Šādus dokumentus sauc par likumdošanas dokumentiem. Atkarībā no uzņēmuma īpašumtiesību veida šo biznesa dokumentu saraksti var nedaudz atšķirties, taču katrā uzņēmumā ir pieejams standarta komplekts.
Nedaudz par jēdzienu "likumīgi dokumenti"
Likumā paredzētos dokumentus sauc arī par pamatdokumentiem, jo tie tiek veidoti organizācijas dibināšanas laikā. Sastāvdaļas dokumentu jēdziens izskan Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 52. pants. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu, dibinot uzņēmumu, viena harta var būt obligāts dokuments. Pārējiem sertifikātiem ir pavisam cits mērķis, taču tos izsniedz arī uzņēmuma dibināšanas laikā. Tāpēc, kad banku, nodokļu un citas iestādes pieprasa organizācijai normatīvos dokumentus, mēs domājam to pilnīgu sarakstu.
Šie dokumenti ir pamats juridiskas personas darbam un apliecinājums tās reģistrācijai visos nepieciešamajos gadījumos. Harta regulē uzņēmuma dzīvi, tajā ir iekļauti pamatdati par organizāciju, tās darbības mērķiem, uzņēmējdarbības veikšanas kārtību un citi būtiski pamati. Individuālajiem uzņēmējiem nav hartas, jo viņi savā darbā vadās pēc sava viedokļa un lēmumus pieņem individuāli. Individuālā uzņēmēja galvenais reģistrācijas dokuments ir reģistrācijas apliecība (OGRNIP).
Normatīvo dokumentu veidi
Harta ir galvenais veidojošais dokuments. Tas tiek izveidots pirms uzņēmuma reģistrācijas. To veido uzņēmuma dibinātāji (īpašnieki), viņu var būt vairāki, tāpēc Statūtos skaidri noteikti jaunizveidota uzņēmuma noteikumi, katra dibinātāja tiesības un pienākumi, peļņas sadales kārtība un citi svarīgiem jautājumiem. Dibinātāju sapulce, arī organizācijas dibināšanas laikā, ar vispārēju lēmumu ieceļ vadītāju, kura vārdā uzņēmums rīkosies nākotnē.
TIN - individuāls nodokļu maksātāja kods nodokļu birojā. Piešķirts, atverot organizāciju.
OGRN - sertifikāts par valsts reģistrāciju kā juridiskai personai. Izdod nodokļu inspekcija un ir apstiprinājums par iekļaušanu valsts reģistrā.
Cita veida dokumenti, atkarībā no uzņēmuma īpašumtiesību formas.
Citi jaunizveidotās organizācijas nepieciešamie dokumenti
Reģistrācijas vēstule ar kodu piešķiršanu pēc saimnieciskās darbības veida. Izdevušas statistikas iestādes.
Reģistrācijas vēstule no Pensiju fonda ar individuāla darba devēja numura piešķiršanu, algas nodokļu maksātāju.
Reģistrācijas vēstule no Sociālās apdrošināšanas fonda ar personas numura piešķiršanu, darba devējiem ar darbiniekiem.
Reģistrācija citās kontrolējošās organizācijās atkarībā no uzņēmuma darbības veida.
