Grāmatvedības pašpārbaudei bilance jau sen ir izdomāta. Atlikums ir līdzsvars, tā nozīme ir tāda, ka uzņēmumā nekas nenonāk, un aktīvi vienmēr ir vienādi ar saistībām. Atlikumu veido kopējie pārskata perioda kontu debeta un kredīta apgrozījumi.
Kas ir kredīts un debets
Kredīts un debets (uzsvars vienmēr tiek likts uz pirmo zilbi) ir jēdzieni, kurus grāmatvedībā izmanto, lai uzraudzītu uzņēmuma biznesa procesus. Ir daudz grāmatvedības kontu, vairāk nekā simts, tie tika izveidoti, lai sīkāk atspoguļotu katru uzņēmuma darbību. Katram kontam ir savs numurs un nosaukums.
Debets attiecas uz visiem uzņēmuma aktīviem, tas ir, uz to, kas tam ir pašreizējā datumā. Tas var būt skaidra nauda bankas kontos, skaidra nauda kasē, kopējās materiālu izmaksas noliktavās, pamatlīdzekļu summa, darījumu partneru parāds. Jo lielāki organizācijas aktīvi, jo veiksmīgāks un lielāks tas tiek uzskatīts.
Saistības vai kredītu apgrozījums ir parādi un aktīvu veidošanas avoti. Parādi ietver: nokavējumus darba samaksāšanā, parādus darījumu partneriem, amortizāciju, parādus uzņēmuma dibinātājiem vai īpašniekiem par peļņas sadali. Aktīvu veidošanas avoti ir, piemēram, pilnvarotais vai cits kapitāls.
Kādam nolūkam tiek izmantots debeta un kredīta apgrozījums?
Katrs konts tiek reģistrēts atsevišķi. Tas izskatās šādi: debets pa kontu ir rakstīts kreisajā pusē un kredīts labajā pusē. Katrs darījums tiek atspoguļots darījumā. Pārskata periodā kontu bieži var izmantot. Summas tiek ierakstītas debeta vai kredīta slejās atkarībā no darījuma veida. Pēc savas būtības kontu atlikumi tiek sadalīti aktīvajos, pasīvajos, aktīvajos-pasīvajos.
Debeta apgrozījuma pieaugums aktīvajos kontos vai aktīvajos pasīvajos kontos nozīmē organizācijas īpašuma pieaugumu vai prasījuma tiesību pieejamību. Kredītu apgrozījuma pieaugums, gluži pretēji, parāda to samazināšanos.
Pasīvajos kontos darījumi tiek mainīti. Šie konti pastāv, lai parādītu, kur un ar kādiem līdzekļiem organizācija nonāca.
Perioda beigās debeta un kredīta apgrozījums tiek summēts atsevišķi. Izrādās, galīgā bilance ir galīga. Ja debeta un kredīta apgrozījuma summas sakrīt, konts tiek slēgts, jo tas tiek atiestatīts uz nulli. Ir vairāki konti, kuriem perioda beigās obligāti nav nulles atlikuma, galvenokārt tie ir konti, kuriem tiek norakstīti izdevumi.
Divkāršais ieraksts atspoguļo debeta un kredīta pamatojumu. Apakšējā līnija ir nosaukums - dubultā. Tas ir, viena darbība jāreģistrē divreiz, izmantojot divus kontus. Pirmajā kontā darījuma summa nonāk debetā, otrajā - uz kredīta, tiek panākts līdzsvars. Tāpēc vienmēr ir jāsaplūst līdzsvaram. Ja debeta kopējais apgrozījums nesaplūst ar kopējo aizdevuma apgrozījumu, tad kaut kur ir pieļauta grāmatvedības kļūda.
