Saimnieciskās darbības veikšanas laikā organizācijas vadītāji izmanto skaidras naudas maksājumus. Šādus darījumus parasti sauc par skaidras naudas darījumiem. Viņi grāmatvedībā tiek reģistrēti pēc noteiktiem noteikumiem, ir arī ierobežojumi, strādājot ar skaidru naudu. Šos noteikumus nosaka Krievijas likumi un tie ir iekļauti "Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība Krievijā". Visus šos kodus sauc par naudas disciplīnu.
Kases disciplīnu parasti pārbauda nodokļu inspekcija, kā arī apkalpojošā banka. Ar kasi strādā pats kasieris, grāmatvedis vai organizācijas vadītājs.
Pirmkārt, jums jāievēro skaidras naudas atlikuma ierobežojums. Katru gadu organizācijas vadītājam jāiesniedz limita aprēķins apkalpojošajai bankai. Veidlapu izsniedz bankas filiāle. Gadījumā, ja organizācijai ir vairāki norēķinu konti, pietiek ar aprēķina iesniegšanu vienā bankas iestādē un kopiju nodošanu citām. Limits nozīmē maksimālo pieļaujamo naudas līdzekļu atlikumu organizācijas kasē darba dienas beigās. Gadījumā, ja pirms Jaunā gada neesat iesniedzis aprēķinu, ierobežojums būs nulle.
Otrkārt, ir nepieciešams kontrolēt skaidras naudas izlietošanu. Parasti šis punkts jāapspriež ar banku. Piemēram, jums jānosaka mēneša ierobežojums līdzekļu izmaksām mājsaimniecības vajadzībām (piemēram, birojam).
Treškārt, ir jāievēro norēķinu ierobežojums starp juridiskām personām. Piemēram, Centrālā banka ir noteikusi, ka juridisko personu norēķini viena līguma apjomā nevar pārsniegt 100 000 rubļu.
Ceturtkārt, ir nepieciešams kontrolēt visu kases dokumentu uzturēšanu un sagatavošanu: skaidras naudas norēķini, kases aparāts, kases pārskats, kases grāmata utt. Kasieres, vadītāja parakstiem jābūt obligātiem, visi pamatojumi ir pareizi jāreģistrē, summas ir norādītas pareizi. Grāmatai jābūt iesietai, numurētai, aizzīmogotai un parakstītai ar galvu.
Piektkārt, ir arī jāuzrauga CCP izmantošana. Kasiere nevar veikt darbu bez kases lentes; glabāt kasē naudas līdzekļus, kas nav uzskaitīti kasē. Ir aizliegts arī pielīmēt kases lenti un manuāli veikt labojumus.
