Skaidras naudas piedziņa ir viens no skaidras naudas darījumu veidiem starp juridiskām personām. Tas ietver visu veidu vērtīgu priekšmetu savākšanu un transportēšanu, kas iepriekš ir dokumentēti.
Skaidras naudas savākšana kā pakalpojuma veids rodas nevis 1939. gadā, kā parasti tiek uzskatīts, bet gan 9. gadsimtā. Tirgotāji un bojāri darbojās kā vērtību nesēji, taču arī tad viņu darbību kontrolēja kases, un spēcīgi, speciāli apmācīti cilvēki darbojās kā pavadītāji. Krievijā pirmais skaidras naudas savākšanas dienests parādījās 1918. gadā kā viena no OGPU nodaļām. Un tikai 1939. gadā dienests tika atsaukts atsevišķā organizācijā, tā pienākumi bija skaidri izklāstīti, norādījumi par pieņemšanu darbā, precīza priekšmeta montāžas un pārvadāšanas kārtība.
Galvenie naudas iekasēšanas uzdevumi
Termins "skaidras naudas savākšana" burtiski tiek tulkots no itāļu valodas kā "ievietots kastē". Šī dienesta speciālisti nodarbojas ar vērtslietu savākšanu un pārvadāšanu, un tam nav jābūt skaidrā naudā. Skaidras naudas kolekcionāri var pārvadāt dārgmetālus, rotaslietas, bankas dokumentus un kartes un daudz ko citu. Šāds pakalpojums var būt banku organizācijas, apsardzes uzņēmuma vai neatkarīgas firmas, kas specializējas skaidras naudas savākšanā, apakšnodaļa.
Šāda uzņēmuma vai nodaļas galvenie uzdevumi ir:
- jebkura veida organizāciju ienākumu vai iekasēto līdzekļu piegāde bankai,
- ieņēmumu pārskaitīšana starp komercstruktūru filiālēm un to galvenajiem birojiem,
- naudas transportēšana no bankas uz uzņēmuma biroju,
- atbalsts komercdarījumiem, kas apmaksāti skaidrā naudā,
- skaidras naudas savākšana un piegāde bankas filiālēs vai no tās termināļiem, bankomātiem,
- darbinieku pavadīšana un aizsardzība, kas nēsā vērtslietas.
Jebkuras organizācijas vai uzņēmuma pārstāvji var pasūtīt kolekcijas eskortu gadījumā, ja nepieciešams transportēt vērtīgus vai slepenus dokumentus. Turklāt klientam ir tiesības neinformēt kolekcionārus, ko tieši viņš pārvadās. Izņēmums ir sprādzienbīstamas un viegli uzliesmojošas vielas, ieroči, kurus šāds dienests nav tiesīgs pavadīt.
Skaidras naudas savākšanas pakalpojumi
Skaidras naudas savākšanas pakalpojumus var sniegt organizācijas, kuru darbiniekiem ir atbilstoša pieredze un prasmes, speciāli transportlīdzekļi un piekļuve darbībām ar vērtību nodošanu. Kolekcionāri kalpo
- tirdzniecības uzņēmumi,
- pasta pakalpojumi,
- banku organizācijas,
- valsts institūcijas,
- rūpniecības un pārtikas uzņēmumi,
- uzņēmumi, kas strādā pakalpojumu nozarē.
Tas ir, visas iestādes un organizācijas vienā vai otrā veidā, saskaroties ar skaidras naudas, dokumentu vai juvelierizstrādājumu pārvietošanos, var izmantot savākšanas dienesta pakalpojumus.
Ir svarīgi saprast, ka naudas inkasācijas darbiniekiem nav pienākuma nodarboties ar vērtslietu iesaiņošanu, skaitīšanu vai uzskaitīšanu. Līgumslēdzējas organizācijas pārstāvjiem ir pienākums sagatavot priekšmetus vai skaidru naudu, iesaiņot tos īpašos maisos, pievienojot tam pievienoto inventāru. Procedūru var veikt kolekcionāru klātbūtnē vai bez tiem. Kolekcionāri saņem iepakotus, numurētus un aizzīmogotus maisus, pavaddokumentus.
Ierodoties galamērķī, konteiners ar vērtīgām lietām tiek nodots atbilstoši inventarizācijai, neatverot plombas, ja vien līgumā nav noteikti citi nosacījumi. Pakalpojumu sniegšanas kārtība tiek detalizēti apspriesta, noslēdzot līgumu, un to apstiprina līgums divos eksemplāros. Pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar vispārpieņemto amatu aprakstu šādām vienībām.
Prasības inkasācijas dienesta darbiniekiem
Materiālo aktīvu pārvadāšanas drošība nav iespējama, neievērojot trīs pamatnoteikumus - mehāniskā transportlīdzekļa vai cita transporta veida uzticamību, pārdomātu maršrutu, ko pavada kvalificēti darbinieki, kuri pārzina amata aprakstus. Personas var pieņemt savākšanas dienestā
- nav sodāmības, apšaubāma biogrāfija un slikti ieradumi,
- bijušais militārais personāls vai Iekšlietu ministrijas darbinieki, apsardzes firmas,
- ar labu fizisko sagatavotību, bez hroniskām slimībām,
- uzmanīgs, ar lielisku reakciju,
- kam ir atļauja vadīt B kategorijas transportlīdzekļus,
- ar Krievijas pilsonību,
- līdzsvarots, aukstasinīgs, izturīgs pret stresu,
- ieroča glabāšana, atļauja to nēsāt un lietot.
Dažas organizācijas, kas sniedz skaidras naudas savākšanas pakalpojumus, darbiniekiem izvirza nestandarta prasības - darba pieredze grāmatvedībā vai banku darbā, tādu tuvu radinieku prombūtne, kuri izcieš cietumsodu vai ir slimi ar alkoholismu, narkomānija, pretendentam uz vakanci ir savs ierocis. Visas prasības ir likumīgas un pamatotas, un to specifika ir atkarīga no tā, kuras organizācijas un kādus līguma noteikumus apkalpo inkasācijas dienests.
Pirms pieņemšanas darbā visi pretendenti iziet personisku interviju ar vienības pārstāvi, psiholoģisko pārbaudi un iztur šaušanas, kā arī dažreiz roku cīņas standartus. Ja tiks atklāta neatbilstība vismaz viena parametra prasībām, darbā pieņemšana tiks atteikta.
Sagatavošanās vērtslietu transportēšanai
Vērtīgu priekšmetu pārvadāšanas sagatavošanas kārtību reglamentē Krievijas Federācijas tiesību akti un savākšanas organizācijas vai vienības iekšējās instrukcijas. No tiesiskā regulējuma tiek izmantoti pielikumi par ieroču lietošanas noteikumiem, skaidras naudas darījumu veikšanu un likumu par kārtību, kādā šādas privātas un valsts drošības organizācijas sniedz pakalpojumus.
Kolekcijas brigāžu darbu organizē dienesta (vienības) vadītājs. Trešajām personām, kuras nav tieši iesaistītas procesā, nevajadzētu zināt par transportlīdzekļa atiešanas laiku, tā ierašanos klienta objektā un gala objektu. Uzdevums tiek paziņots brigādes dalībniekiem pirms tā izpildes. Pēc tam tiek veiktas sagatavošanas procedūras:
- darbiniekiem veic medicīnisko pārbaudi,
- pārbauda transportlīdzekļa tehnisko stāvokli,
- uzrauga navigācijas iekārtu un sakaru iekārtu stāvokli,
- tiek reģistrēta darbinieku ieroču klātbūtne vai neesamība,
- tiek izsniegta pavaddokumentācija.
Ekipāžai visā maršruta laikā jābūt kontaktā. Var noteikt saziņas sesiju biežumu vai noteiktus fiksācijas noteikumus - pēc ierašanās objektā, vērtīgu lietu saņemšanas, izlidošanas un ierašanās maršruta pēdējā punktā.
Kā notiek vērtslietu transportēšana
Pirms darba uzsākšanas par kolekcionāru jaunajiem darbiniekiem ir jāveic apmācība. Tā var būt brīva organizācija, pamatojoties uz sadalījumu. Bet dažreiz darba meklētājiem tiek prasīts iesniegt sertifikātu par kursa pabeigšanu un sekmīgu eksāmenu nokārtošanu savā specialitātē. Atļauts strādāt ir darbinieki, kuri ir veiksmīgi nokārtojuši iekšējos eksāmenus noteiktā skaidras naudas iekasēšanas organizācijā un jau zina, kā notiek vērtslietu transportēšana vai pavadīšana.
Pirms došanās maršrutā brigādes darbinieki saņem dienesta apliecības, pilnvaru un apmeklējuma kartes (izsniegtas vecākajam darbiniekam), tukšas somas, sakaru aprīkojumu, ceļojuma plānu (saņem kolekcionārs-kolekcionārs un autovadītājs). Kad automašīna ierodas vērtslietu saņemšanas vietā, brigādes vadītājs un kolekcionārs-kolekcionārs dodas uz biroju vai kasieri, lai saņemtu preces. Ņemot somas, viņiem ir pienākums
- pārbaudiet trauka, blīvējošās auklas,
- nosaka zīmoga nospieduma skaidrību un tā atbilstību uzrādītajam paraugam,
- pārliecinieties, vai pavaddokumentos ir nosūtītājas puses amatpersonu paraksti,
- apmeklējuma kartē un rēķinos pārbaudiet summas vai inventāra konsekvenci,
- reģistrē somu numurus un svaru pieņemšanas dokumentos,
- parakstiet vāka lapu.
Pirms doties uz transportlīdzekli, brigādes priekšniekam ir pienākums pārliecināties, vai ceļš uz to ir drošs, ja nepieciešams, atbrīvo ceļu savācējam-savācējam. Ja rodas aizdomas, ka ceļš nav drošs, darbiniekiem ir tiesības brīdināt, ka viņiem ir un var izmantot ieročus. Pēc ierašanās galamērķī kolekcionāri nodod vērtības un pavaddokumentus, sazinās ar nodaļas vadītāju, saņēmuši komandu, par kuru viņi var atgriezties organizācijas bāzē.
Darbs skaidras naudas savākšanas dienestā ir ne tikai ļoti atbildīgs, bet arī bīstams. Pretendentiem uz šādām vakancēm tas būtu jāzina.
