Aizpildot finanšu un grāmatvedības pārskatus, vienoto veidlapu ailēs ir jānorāda ne tikai uzņēmuma nosaukums, maksājuma mērķis utt., Bet arī laukos ar nesaprotamiem saīsinājumiem jāievada digitālie kodi. Daži no tiem ir paredzēti, lai atvieglotu nodokļu uzskaiti, bet citi - statistikas.
Nodokļu pārskatu kodi
Atsevišķos laukos ievadītie pārskatu kodi ir paredzēti, lai nepārprotami identificētu nodokļu maksātāju un atvieglotu automatizētu uzskaiti. Tātad OGRN apzīmē galveno valsts reģistrācijas numuru. Tas ir unikāls numurs, kas piešķirts juridiskai personai, ievadot primāro informāciju par to vienotajā valsts reģistrā - Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. OGRN numuru veido 13 cipari. Pirmais cipars - 1 - ja informācija tiek ievadīta pirmo reizi; un 2, ja tajās tiek veiktas izmaiņas. Nākamie divi cipari ir gads, kad tika izdarīts ieraksts, pēc tam - reģiona numurs ar 2 cipariem un reģistrācijas iestādes - nodokļu inspekcijas, kas izdevusi OGRN, divciparu kods. Cipari no 8. līdz 12. pozīcijai ir ieraksta par šo uzņēmumu kārtas numurs vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, 13. cipars ir kontrolraksts.
Nodokļu pārskatos tiek izmantots arī KPP - reģistrācijas iemesla kods. Tas sastāv no 9 cipariem: pirmie divi ir reģiona kods, nākamie divi ir nodokļu iestādes kods, pēc tam divciparu iemesla kods un pēdējie trīs cipari ir sērijas numurs. Iemesla kods 01 nozīmē, ka tas ir Krievijas uzņēmums, kas reģistrēts tā atrašanās vietā. Kodi: 02-05, 31 un 32 - reģistrācija meitasuzņēmuma atrašanās vietā, 06-08 - šim uzņēmumam piederošā nekustamā īpašuma vietā, 10-29 - reģistrācija transportlīdzekļu atrašanās vietā. 30. kods nozīmē, ka uzņēmums ir nodokļu aģents, kurš nav reģistrēts kā nodokļu maksātājs. Ārvalstu uzņēmumiem tiek piešķirti kodi 51-99.
Vēl viens nodokļu kods ir OKATO, saīsinājums no visas Krievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikatora. Tas ļauj identificēt uzņēmumu pēc tā atrašanās vietas. Pārskaitot nodokļus un citus maksājumus uz budžetu, šis kods jānorāda visos finanšu un maksājumu dokumentos. Ja OKATO kods tiek ievadīts nepareizi, maksājums var tikt nosūtīts uz nepareizo vietu, kas uzņēmumam draud ar soda naudām un soda naudām par maksājumu termiņu neievērošanu.
Statistikas uzskaites un pārskatu kodi
Statistikas pārskatu kodi ir paredzēti arī, lai vienkāršotu datu automatizētu apstrādi par uzņēmumiem, kas reģistrēti Krievijas Federācijā. OKPO apzīmē visu Krievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru. Tas sastāv no 8 vai 10 cipariem. Šis numurs tiek piešķirts uzņēmuma reģistrēšanas procesā pēc tā reģistrēšanas Rosstat. Skaitļi, kas veido šo kodu, norāda galveno darbības veidu, ar kuru uzņēmums plāno nodarboties. Gadījumā, ja mainās šāda veida darbība, uzņēmums saņem jaunu OKPO kodu.
