Algu jebkurā organizācijā izmaksā administrācijas ar darbiniekiem saskaņotajā laika posmā un darba līgumā noteiktajā kārtībā. Mūsdienās tiesību normas prasa, lai algas tiktu aprēķinātas un izmaksātas 2 reizes mēnesī, taču ne visiem uzņēmuma darbiniekiem to izdodas panākt norunātajās dienās. Grāmatvedis ir spiests iemaksāt naudu, kuru darbinieki nav saņēmuši.
Alga tiek izsniegta 5 dienu laikā, sākot no noteiktā tās izmaksas datuma. Dienā, kad nauda tiek izsniegta bankā, tiek iekļauta aprēķinā. Katram darbiniekam ir jāsaņem viņam parādā esošie līdzekļi, tomēr ir vairākas situācijas, kad kasieris viņu prombūtnes dēļ nevar pārskaitīt naudu darbiniekiem. Iemesli var būt ļoti dažādi: slimība, komandējums, prombūtne no darba nezināma iemesla dēļ. Bet visa nesaņemtā alga maksājuma perioda beigās kaut kā jākapitalizē. Šim sauc par algas depozītu ir īpašs grāmatvedības ieraksts.
Kā es varu noguldīt savu algu?
Pēc naudas samaksai noteiktā perioda beigām kasieris pārbauda algu rindu pa rindām, pārrēķina darbinieku saņemtās summas un parāda atlikuma summu. Pretī to darbinieku vārdiem, kuri naudu nesaņēma un paziņojumā neparakstījās, tiek izdarīts ieraksts “deponēts” vai uzlikts atbilstošs zīmogs.
Darbinieki, kuru algas ir noguldītas, tiek reģistrēti noguldīto summu reģistrā. Pēdējā ietver šādu nepieciešamo informāciju:
- Kompānijas nosaukums;
- reģistra sastādīšanas datums;
- periods, par kuru alga tika noguldīta;
- algas numurs un datums, kurā ir informācija par neizmaksāto algu;
- darbinieka, kurš nav saņēmis naudu, uzvārds, vārds un patronimitāte, kā arī viņa personāla numurs;
- noguldītās algas apmērs;
- kopējā reģistra summa;
- kasiera uzvārds, vārds, patronimitāte un viņa paraksts.
Pēc galvenā grāmatvedes reģistra sastādīšanas un tā apliecināšanas noguldītā alga tiek nodota bankai, un par šo summu tiek sastādīts viens rīkojums par naudas aizplūšanu. Dati par noguldīto summu reģistru jāievada noguldītāju virsgrāmatā, kurā ir visa informācija par noguldīto algu un kas tiek glabāta visu gadu.
Algu depozīta darbības uzskaite tiek sastādīta, nosūtot:
Dt 70 Kt 76-4 - tika noguldīta darbinieku nesaņemtā alga;
Дт 51 Кт 50-1 - noguldītā alga ir ieskaitīta norēķinu kontā.
Kā es varu saņemt noguldīto algu?
Kad darbinieks, kura alga ir iemaksāta, vēršas grāmatvedībā pēc naudas, vispirms ir jāsaņem no bankas noguldītājam iemaksātā alga. Pēc tam, lai samaksātu viņam pienākošo summu, uz darbinieka vārda jums jāsastāda izdevumu kases orderis. Rīkojuma datums un numurs jāatspoguļo noguldītāju virsgrāmatā.
Noguldītās algas izsniegšanas uzskaite tiek sastādīta, nosūtot:
Дт 50-1 Кт 51 - no bankas tika saņemta nauda noguldīto algu izsniegšanai;
76-4 Кт 50-1 - darbinieks saņēma iemaksāto algu.
Mūsdienās algas depozīta operācijas tiek veiktas reti, jo lielākā daļa uzņēmumu ir noslēguši darba samaksas projekta līgumu ar bankām. Tas ļauj pārskaitīt darbiniekiem pienākošos naudu tieši uz plastmasas karti.
