Lai rēķins tiktu apmaksāts īsā laikā, tas ir jānosūta darījuma partnerim. To var izdarīt, izmantojot mūsdienīgus saziņas līdzekļus, pa pastu vai ar kurjera piegādi.
Instrukcijas
1. solis
Izdrukājiet rēķinu, ielieciet pilnvaroto personu parakstus (ģenerāldirektors, galvenais grāmatvedis), aplieciniet ar savas organizācijas zīmogu.
2. solis
Nosūtīt dokumentu pa faksu. Lai to izdarītu, zvaniet norēķinu organizācijai un lūdziet pārslēgties uz atbilstošo ierīci. Pēc pīkstiena nospiediet pogu Sūtīt. Maksājumu var veikt, pamatojoties uz rēķina kopiju, bet pēc tam ir nepieciešams oriģinālu nodot darījuma partnerim. Šī metode ir vislabākā, ja jums jānosūta rēķins uz citu reģionu un jūs nezināt organizācijas e-pasta adresi.
3. solis
Skenējiet sākotnējo rēķinu, saglabājiet failu. Uzrakstiet e-pastu organizācijas darbiniekam, kuram tas jāmaksā, pievienojiet skenēto rēķinu. Tikai gadījumā, temata rindiņā vai pašā tekstā norādiet, ka fails ir pievienots. Ja jūsu biroja tehniskais aprīkojums ļauj, dokumenta pamattekstā varat ievietot elektroniskos parakstus un zīmogus, šajā gadījumā dokuments nav jāizdrukā un pēc tam jāskenē.
4. solis
Izmantojiet kurjerpastu. Jūs varat sazināties ar atbilstošo savas organizācijas nodaļu vai specializētiem uzņēmumiem. Dodiet kurjeram dokumenta oriģinālu, cik precīzi iespējams, norādiet organizācijas faktisko adresi, kur jāpiegādā rēķins. Ja nezināt rēķinu apmaksātājas vārdu un uzvārdu, uzdodiet paku nodot grāmatvedim.
5. solis
Nosūtiet vēstuli pa Krievijas pastu. Ja jums jāpārliecinās, vai vēstule ir piegādāta adresātam, izvēlieties pasta sūtījumu ar piegādes kvīti. Ja vēlaties nosūtīt jau saņemtā rēķina oriģinālu pa faksu vai e-pastu, nosūtiet to ar parasto vēstuli aploksnē ar pietiekamu skaitu zīmogu.
