Saimnieciskās darbības procesā organizāciju vadītāji dažreiz izmanto skaidras naudas norēķinu sistēmu. Šie darījumi parasti tiek veikti, izmantojot kases aparātu. Tāpat kā jebkurai naudas plūsmai, tā ir jādokumentē un jāatspoguļo grāmatvedībā. Kā ņemt vērā līdzekļu izsniegšanu pārskatam un kā to dokumentēt?
Instrukcijas
1. solis
Visas skaidras naudas kvītis un izņemšana jāveic caur organizācijas kasieri. Parasti šīs operācijas veic kasieris vai galvenais grāmatvedis. Lai reģistrētu skaidras naudas kustības, izmantojiet tādus dokumentus kā skaidras naudas norēķinu orderis, ienākošais skaidras naudas orderis, kases grāmata, kasiera un avansa pārskats.
2. solis
Lai izsniegtu līdzekļus pret ziņojumu, jums kā organizācijas vadītājam ir jāizdod rīkojums. Šajā administratīvajā dokumentā norādiet, kuram darbiniekam jāmaksā skaidrā naudā, kādiem mērķiem un kādā apmērā.
3. solis
Pasūtījums tiek pārsūtīts kasierim. Pamatojoties uz to, pārbaudiet naudas summu kasē un pasūtījumā norādīto summu. Gadījumā, ja līdzekļu nav pietiekami, izņemiet skaidru naudu no norēķinu konta, izmantojot čeku grāmatiņu. Grāmatvedībā atspoguļojiet to šādi: D50 K51 - līdzekļi ir saņemti no norēķinu konta organizācijas kasē. Lūdzu, ņemiet vērā, ka skaidras naudas atlikuma summa kasē darba dienas beigās nedrīkst pārsniegt limitu.
4. solis
Pēc tam dodiet darbiniekam pasūtījumā norādīto summu. Izpildiet problēmu ar norēķinu skaidras naudas orderi. Noteikti norādiet tajā pilnu darbinieka vārdu, viņa pases datus. Šajā dokumentā viņam jāievieto paraksts, kas nozīmē naudas saņemšanu. Noformējiet arī kases pārskatu un brīvu kases grāmatas lapu. Grāmatvedībā to atspoguļojiet šādi: D71 K50 - emitētie līdzekļi pārskatam.
5. solis
Gadījumā, ja esat darbinieks un vēlaties ņemt noteiktu naudas summu, lai ņemtu vērā organizācijas vajadzības, sazinieties ar organizācijas vadītāju. Paskaidrojiet šīs summas mērķi un mērķi, piemēram, biroja piederumu iegādei. Pēc apstiprinošas atbildes gaidiet pasūtījuma izpildi un dodieties pie kasiera, paņemot līdzi pasi. Atcerieties, ka ir jāziņo par visām summām, kuras paņēmis apakškonts.
