Finanšu un saimnieciskās darbības procesā uzņēmumi sedz izmaksas - materiālos un nemateriālos resursus, kas izteikti naudas izteiksmē, un kurus noteiktu laiku izmanto likumā noteikto mērķu un uzdevumu īstenošanai. Praksē izmaksas bieži tiek pielīdzinātas izmaksām, taču starp tām ir būtiskas atšķirības, kas ietekmē to atspoguļošanas kārtību grāmatvedībā un norakstīšanā.
Atšķirībā no izdevumiem, izmaksas neietekmē peļņu un nesamazina uzņēmuma pamatkapitāla apmēru. Materiālās, darbaspēka, finanšu un citas izmaksas veido apgrozāmos un ilgtermiņa aktīvus, un, ja tās tiek lietotas neefektīvi un ja uzņēmumam nav ekonomisku labumu, tās veido izmaksas. Tā kā izmaksas uzkrājas noteiktā laika posmā, tā beigās tiek secināts, ka tās tiek attiecinātas vai nu uz aktīvu vērtības pieaugumu, vai arī uz izdevumiem, kas samazina organizācijas darbības finansiālo rezultātu. Apgrozāmo līdzekļu veidošanas izmaksas ir sauc par nekapitālu un tiek norakstīti uz galveno ražošanu, pēc tam izveidojot aktīvu. Nekapitālo izmaksu summa ir preču, darbu, pakalpojumu izmaksas, piemēram, produktu ražošanā tika iztērēti darbaspēks un materiālie resursi, izmantoti pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi. Izmaksu norakstīšana izskatīsies šādi: Dt 20 "Galvenā ražošana" - Kt 70 "Maksājumi ar personālu par darbu"; Dt 20 "Galvenā ražošana" - Kt 10 "Materiāli"; Dt 20 "Galvenā ražošana" - Kt 02 "Galveno līdzekļu nolietojums"; Дт 20 "Galvenā ražošana" - Кт 05 "Nemateriālo aktīvu nolietojums"; Дт 43 "Gatavās preces" - Кт 20 "Galvenā ražošana". Ilgtermiņa aktīvi tiek veidoti uz kapitāla izmaksu rēķina atspoguļots ieguldījumos ilgtermiņa aktīvos un pēc tam norakstīts uz aktīvu kontu (pamatlīdzekļi, nemateriālie aktīvi, iekārtas uzstādīšanai utt.). Piemēram, nekustamā īpašuma objekta būvniecība ar tādu pašu resursu kopuma kā iepriekšējā piemērā iztērēšanu grāmatvedībā tiek atspoguļota ar šādiem ierakstiem: Dt 08 "Ieguldījumi pamatlīdzekļos" - Ct 70 "Maksājumi ar personāls algām "; Dt 08" Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos "- Kt 10" Materiāli "; Dt 08" Ieguldījumi pamatlīdzekļos "- Kt 02" Pamatlīdzekļu nolietojums "; Dt 08" Ieguldījumi ilgtermiņa ieguldījumos aktīvi "- Kt 05" Nemateriālo aktīvu nolietojums "; Dt 01" Pamatlīdzekļi "- Кт 08" Ieguldījumi pamatlīdzekļos ". Izmaksas, kas nerada aktīvus, atzīst par izdevumiem. Šajā gadījumā nekapitālu atkarībā no to veida var norakstīt uz konta 90 "Pārdošana" debetu par pašizmaksu vai uz kontu 91 "Citi izdevumi". Kapitāla izmaksas, kas atspoguļotas kontā 08 "Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos" un nedeva gaidīto rezultātu, atsaucas uz pamatdarbības izdevumiem un tiek ierakstītas 91. konta debetā, samazinot uzņēmuma peļņu.
