Ja organizācijas rīcībā ir vismaz viena automašīna, tad tai neizbēgami rodas jautājums par degvielas izmaksu uzskaiti. Ar pašreizējām benzīna cenām neuzmanīga pieeja šīm izmaksām pēc principa "cik mēs iesitīsim, mēs tik daudz norakstīsim" var ievērojami samazināt ar nodokli apliekamo bāzi, izraisot nodokļu amatpersonu sašutumu.
Tas ir nepieciešams
degvielas patēriņa likmes, pavadzīme, pārbaudiet benzīna iegādi
Instrukcijas
1. solis
Nodokļu kodekss paredz divus veidus, kā norakstīt degvielu un smērvielas (POL) uzņēmuma transportlīdzekļiem. Degvielu un smērvielas var ņemt vērā kā materiālu izmaksas (Nodokļu kodeksa 254. panta 1. punkts), ja transports ir tieši iesaistīts ražošanas procesā. Ja mēs runājam par apsaimniekošanu un citām papildu vajadzībām, tad benzīns un citas degvielas un smērvielas tiek ņemtas vērā kā daļa no citām izmaksām, kas saistītas ar ražošanu un pārdošanu (Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkts). Tādējādi, ja uzņēmuma transportlīdzekļu parkā ir transportlīdzekļi, kas tiek izmantoti abiem šiem mērķiem, degvielas uzskaite ir jāuztur arī atsevišķi.
2. solis
Degvielas un smērvielu izmaksas ir jā normalizē. Nodokļu kodeksā šī prasība nav tieši formulēta, taču tā nosaka nepieciešamību pamatot izmaksas, lai tās varētu norakstīt grāmatvedības vajadzībām. Lai ierobežotu degvielas patēriņu, ieteicams izmantot normas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Transporta ministrijas 2008. gada 14. marta rīkojumu Nr. AM-23-r. Tie ir konsultatīva rakstura, taču visi finanšu departamenti un pārvaldes iestādes ir vienisprātis, ka, ja jūs izmantojat šos noteikumus, problēmu nebūs. Ja konkrētajā automašīnā nav minēts jūsu zīmols un nav norādītas tā robežas, faktiskās benzīna izmaksas joprojām nav iespējams norakstīt, bet jums pašiem jāaprēķina, izmantojot ieteikumus. ražotājs un transportlīdzekļa tehniskie parametri. Aprēķinātais limits jāapstiprina ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu un jānosaka grāmatvedības politikā. Un esiet gatavs pierādīt tā derīgumu.
3. solis
Lai apstiprinātu tiešo izdevumu summu degvielai un smērvielām, nepieciešami divi dokumenti. Pirmais no tiem ir pavadzīme, kas apstiprina faktu par degvielas izmantošanu ražošanas vajadzībām. Ir vienota pavadzīmes forma, kas jāizmanto autotransporta uzņēmumiem. Arī citas organizācijas var izmantot šo veidlapu, vai arī tās var izveidot savu, saturot visu nepieciešamo informāciju, kas paredzēta Art. 9 no 1996. gada 21. novembra federālā likuma Nr. 129-FZ "Par grāmatvedību".
4. solis
Otrais dokuments, kas nepieciešams degvielas izmaksu norakstīšanai, ir pārbaude no degvielas uzpildes stacijas kases, kurā benzīns tika iegādāts. Tajā jānorāda pavadzīmei atbilstošais degvielas daudzums.
5. solis
Dati par benzīna patēriņu tiek saskaitīti visām pavadzīmēm mēnesī, un benzīns tiek norakstīts par kopējo summu.
