Visa jūsu uzņēmuma darbs būs atkarīgs no tā, kā jūs sakārtojat biroja telpas. Dažreiz šķiet, ka vispār nav nozīmes tam, kurš un kur atrodas starpsienu starp darba vietām sēž. Tomēr bieži tas tā nav. Birojs ir kā mājas: katram sīkumam ir nozīme.
Instrukcijas
1. solis
No vienas puses, birojam jābūt ērtam tiem, kas tajā strādā. Bet neaizmirstiet, ka birojs joprojām nav dzīvojamā istaba. Komforts nedrīkst izslēgt mobilitāti un vienkāršību, jo uzņēmumiem nav nekas neparasts pārvietoties. Iedomātas detaļas un lielgabarīta mēbeles tikai apgrūtinās jūsu pārvietošanos.
2. solis
Darbs cilvēka dzīvē aizņem vismaz trešdaļu laika. Tāpēc ir svarīgi, lai birojs uzturētu ideālus fiziskos apstākļus darbam: svaigs gaiss, ērta temperatūra, pietiekams apgaismojums. Ja jūs īrējat A klases biroju (t.i., visdārgāko klasi), tad parasti šīs problēmas jau ir atrisinātas, jo šādos birojos vienmēr ir laba gaisa kondicionēšanas, apgaismojuma un apkures sistēma. Ja jūsu birojs ir tālu no augstas klases, tad jums tas būs jāpadara tuvāk ideālajam, iegādājoties un uzstādot gaisa kondicionieri, uzturot temperatūru + 19 + 25 C un pietiekamu mitrumu.
3. solis
Tas, kā jūs organizējat biroju sadalījumu starp darbiniekiem, kādu vietu piešķirat sanāksmju telpai, galvenokārt ir atkarīgs no jūsu biznesa. Tomēr jebkuram birojam ir daži vispārīgi noteikumi.
Reģistratūra ir labi novietota tieši pretī durvīm. Viņš būs biroja "seja" klientiem un darba meklētājiem. Pa kreisi vai pa labi no reģistratūras jūs varat noorganizēt sanāksmju telpu, lai klienti vai pretendents netiktu virzīts sarunās pa visu biroju un netraucētu citus darbiniekus. Turklāt klientiem nav jāzina, kā tiek organizēts jūsu birojs.
4. solis
Tādā pašā veidā pa kreisi vai pa labi no reģistratūras (atkarībā no tā, kur jums būs sanāksmju telpa), ir vērts uzstādīt durvis, kas ved uz faktisko biroja telpu. Ja vēlaties, to var sadalīt daudzos mazos birojos vai arī tā var palikt atvērta telpa ar mazām starpsienām starp darbstacijām. Jebkurā gadījumā galvenajiem uzņēmuma darbiniekiem vajadzētu būt privātiem birojiem, savukārt jaunākā un vidējā līmeņa personāls var atrasties atklātā telpā vai kopējos birojos (piemēram, katrs uzņēmuma departaments var sēdēt atsevišķā birojā). Pieredze rāda, ka lielākā daļa uzņēmumu joprojām dod priekšroku birojiem ar atsevišķiem birojiem 4-7 cilvēkiem, nevis ar lielu telpu, kas atdalīta ar starpsienām. Otrās iespējas galvenā problēma ir troksnis. Turklāt psiholoģiski ne visiem ir ērti strādāt atklātā telpā, kas dalīta ar starpsienām, darbiniekiem var pietrūkt izolācijas.
5. solis
Ir labi, ja birojā ir neliela virtuve, kurā būs dzesētājs, kafijas automāts un mikroviļņu krāsns. Diezgan daudzi cilvēki izvēlas pusdienot birojā, nesot ēdienu no mājām. Optimālais vannas istabu skaits ir atkarīgs no personāla skaita. Vidēji vajadzētu būt vienai vannas istabai septiņiem cilvēkiem.
