Pavadzīme ir galvenais dokuments, kas piegādātājam jāsastāda, pārdodot krājumus. Vienoto veidlapu Nr. TORG-12 apstiprināja Valsts statistikas komiteja. Dokumentu noformē noliktavas pārzinis vai cita materiāli atbildīga persona.
Instrukcijas
1. solis
Aizpildiet tabulas sadaļu, kas atrodas jums pa labi. Šeit ievadiet informāciju par savu organizāciju - uzņēmējdarbības kodu. Turpiniet aizpildīt pirmās rindas. Uzrakstiet nosūtītāja un saņēmēja vārdu, norādiet bankas rekvizītus (BIC, norēķinu konts, korespondenta konts, bankas nosaukums), juridisko adresi.
2. solis
Norādiet līguma pamatu, piemēram, "piegādes līgums Nr. 1, datēts ar 01.01.2011." Ievadiet dokumenta sērijas numuru un sagatavošanas datumu.
3. solis
Tabulu sadaļā norādiet informāciju par pārdoto produktu - uzlieciet sērijas numuru, uzrakstiet produkta nosaukumu atbilstoši nomenklatūrai, norādiet mērvienību un iepakojuma veidu.
4. solis
Turpmākajās kolonnās norādiet daudzumu, masu. Ievadiet vienas preces vienības izmaksas, pēc tam norādiet summu par visu daudzumu (bez nodokļiem), iezīmējiet PVN. Pēc tam nolieciet pievienotās vērtības nodokļa likmi, aprēķiniet kopējo summu (12. un 14. sleja).
5. solis
Kad visi pārdotie produkti ir uzskaitīti, apkopojiet. Zemāk norādiet rēķinu lapu skaitu un sērijas numurus.
6. solis
Aprēķiniet kravas kopējo svaru un iepakojumu skaitu. Ja ir tehniski dokumenti, norādiet lapu skaitu, uz kurām tie tiek izsniegti.
7. solis
Uzrakstiet kopējo summu vārdiem zemāk. Norādiet amatu un izveidojiet tā darbinieka paraksta atšifrējumu, kurš izlaiž produktus. Parakstiet dokumentu. Tad nodod to galvenajam grāmatvedim parakstīšanai. Datums un organizācijas zīmogs.
8. solis
Apakšējā labajā stūrī redzēsiet lauku, kas saņēmējam jāaizpilda. Noteikti pārbaudiet visu rindiņu aizpildīšanas pareizību. Gadījumā, ja krava tiek pieņemta ar pilnvaru, šī informācija jāreģistrē formā. Jābūt organizācijas parakstiem un zīmogam.
