Lielākā daļa organizāciju un individuālo uzņēmēju, kas veic tirdzniecības operācijas un saņem skaidru naudu no pircējiem, galu galā saskaras ar nepieciešamību izmantot kases aparātu tehnoloģiju (CCP).
CCP darbības joma
Kases aparātu lietošanas kārtību reglamentē 2003. gada 25. aprīļa federālais likums Nr. 54-FZ. Saskaņā ar likumu daži uzņēmumi un individuāli uzņēmēji var strādāt, neizmantojot CCP. Piemēram, ja uzņēmējs ir UTII maksātājs vai strādā uz patenta pamata, tad kases aparāts netiek izmantots, tādā gadījumā kases čeka vietā var tikt izsniegta stingra ziņojuma veidlapa.
Federālā likuma Nr. 54-FZ 2. pantā ir sniegts arī to darbību saraksts, kurās nevar izmantot kases aparātu. Visos pārējos gadījumos tirdzniecības reģistrēšanai ir nepieciešams kases aparāts.
CCP reģistrācijas un izmantošanas kārtība
Pēc kases iegādes tā jāreģistrē nodokļu birojā, pēc tam tai tiek piešķirts fiskālais numurs un tiek izsniegta CCP reģistrācijas karte.
Pirms darba uzsākšanas jums jāpārvar X pārskats un nulles pārbaude. Pēc tam jūs varat sākt strādāt ar kases aparātu.
Kasieris-operators strādā ar kases aparātu. Dienas beigās viņš nodod ieņēmumus vecākajam kasierim. Grāmatvedis var pārņemt arī kasiera funkcijas. Obligāti jānoslēdz atbildības līgums ar kasieri.
Darba dienas beigās jums jāsastāda kases dokumenti.
Pirmkārt, tiek ņemts Z-ziņojums. Tā ir pārbaude, kas atspoguļo rādījumus darba dienas sākumā un beigās. Atšķirība starp šīm vērtībām ir ikdienas ieņēmumi.
Pamatojoties uz Z-pārskatu, kasieris aizpilda kasiera-operatora žurnālu un sertifikātu-pārskatu saskaņā ar veidlapu Nr. KM-6. Pēc tam vecākais kasieris sastāda kvīts uzdevumu.
Skaidras naudas summa var nesakrist ar dienas ieņēmumu vērtību. Šī situācija rodas, ja kasieris nepareizi iesita čeku vai ja dienas laikā pircējam tika veikta atmaksa. Šajos gadījumos akts tiek sastādīts formā Nr. KM-3, un šajā aktā norādītā summa tiek atspoguļota kasiera-operatora žurnālā.
Skaidras naudas summa kasē var nesakrist ar dienas ienākumiem, ja daļa maksājuma tika veikta, izmantojot plastmasas karti. Šajā gadījumā summa, kas faktiski atrodas kasē, tiek atspoguļota kredītkartē. Ieņēmumu summa, kas tika pārskaitīta ar bankas pārskaitījumu, tiek atspoguļota kasiera-operatora žurnālā.
Ja tirdzniecības vieta darbojas visu diennakti, tad, mainoties maiņai, galīgo kvīti var iesist. To var izdarīt noteiktā laikā, bet vismaz reizi dienā.
