Organizācijām, kas nodarbojas ar finanšu un saimniecisko darbību, jāievēro skaidras naudas disciplīna. Skaidras naudas izsniegšana, pieņemšana un glabāšana tiek veikta, izmantojot organizācijas kasi. Var būt arī pastmarkas, vekseļi, čeki un citi vērtspapīri. Vadītājiem jāseko skaidrajai naudai un jāuztur naudas disciplīna.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, ieceļ darbinieku, kurš būs atbildīgs par visiem skaidras naudas darījumiem. Ja jums personāla tabulā ir kasiera amats, šie pienākumi tiek uzticēti viņam. Noslēdziet ar viņu darba līgumu, kā arī dokumentu par pilnu individuālo finansiālo atbildību. Ja šāda darbinieka nav, atbildība gulstas uz galvenā grāmatveža vai paša vadītāja pleciem.
2. solis
Aprīkojiet telpu naudas glabāšanai un izsniegšanai no uzņēmuma kases. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šai jābūt drošai vietai ar seifiem.
3. solis
Lai jūs varētu glabāt skaidru naudu kasē, pirms jaunā kalendārā gada iesniedziet skaidras naudas limita aprēķinu bankā, kas jūs apkalpo. Šajā dokumentā norādiet ieņēmumus par pēdējiem trim mēnešiem, samaksāto naudas summu, vidējos dienas ienākumus un citu informāciju.
4. solis
Veiciet visus skaidras naudas darījumus, izmantojot īpaši izveidotas veidlapas. Piemēram, izsniedzot līdzekļus pārskatam, sastādiet izdevumu kases orderi. Gadījumā, ja darbinieks atdod neizmantotās uzskaites summas, noformējiet kases čeka rīkojumu. Ja viņš ir iesniedzis izdevumus apliecinošus dokumentus, aizpildiet avansa ziņojumu.
5. solis
Dienas beigās sastādiet vaļēju lapu kases grāmatai un lapu kases atskaitei. Šīs darbības jāveic gadījumā, ja tika reģistrēta naudas plūsma.
6. solis
Gadījumā, ja plānojat izmantot kases aparātu, tas jāreģistrē nodokļu birojā. Preču pārdošanas procesā dodiet klientiem kvītis, kas veiktas, izmantojot CCP.
7. solis
Ja plānojat veikt skaidras naudas norēķinus ar piegādātājiem, jums jāzina, ka saskaņā ar vienu līgumu jūs varat samaksāt skaidrā naudā ne vairāk kā 100 000 rubļu, pretējā gadījumā jūs pārkāpjat skaidras naudas disciplīnu.
