Dažreiz, veicot uzņēmuma uzņēmējdarbību, darbinieki uzņēmējdarbības vajadzībām izmanto personīgo mobilo tālruni, tas ir, viņi tērē naudu savā personīgajā kontā. Šajā gadījumā darba devējam ir jāatlīdzina izmaksas. Kā šīs izmaksas var ņemt vērā nodokļu vajadzībām?
Tas ir nepieciešams
- - līgums par sakaru pakalpojumu sniegšanu;
- - rēķini, rēķini;
- - informācija par personīgo kontu.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jāatzīmē, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 138. panta 28. nodaļu darbiniekam jāsaņem vadītāja piekrišana, lai viņa personīgo īpašumu izmantotu oficiāliem mērķiem. Lai to izdarītu, uzrakstiet šo nosacījumu kā papildu līgumu darba līgumam vai izsniedziet to pasūtījuma formā. Ieteicams izmantot pirmo gadījumu, kad izdevumi būs regulāri jāatlīdzina, un rīkojumu var sastādīt, kad izdevumi tiek atlīdzināti atsevišķos gadījumos.
2. solis
Administratīvajos dokumentos norādiet maksimālo kompensācijas apmēru. Atcerieties, ka visiem izdevumiem noteikti jābūt ekonomiski pamatotiem. Protams, ja jūs runājat ar citu valsti vai pasūtāt pieteikumus, aprēķinot ienākuma nodokli, šīs izmaksas nevar ņemt vērā. Un, ja jūs zvanījāt uz biznesa partneri citā pilsētā, tad varat tos labi atspoguļot.
3. solis
Noteikti apstipriniet visus izdevumus. Lai to izdarītu, sazinieties ar klientu apkalpošanas centru, lai saņemtu maksājumu lapas, rēķinus, rēķinus un pakalpojumu sniegšanas aktus. Atcerieties, ka šiem dokumentiem jāpievieno izdruka no personīgā konta (detaļa).
4. solis
Lai apstiprinātu konkrētu izejošo zvanu, pievienojiet līguma kopiju ar šo partneri, savukārt detaļās jābūt skaitlim, kas norādīts rēķina rekvizītos. Turklāt, lai nodokļu vajadzībām ņemtu vērā šīs izmaksas, ņemiet šī darbinieka piekrišanu ar mobilo sakaru uzņēmumu par sakaru pakalpojumu sniegšanu.
5. solis
Atspoguļojiet kompensācijas par darbinieka personīgā tālruņa izmantošanu kā daļu no citiem izdevumiem, kas saistīti ar produktu ražošanu un pārdošanu. Parasti šīs summas samazina nodokļa bāzi, aprēķinot ienākuma nodokli. Tāpēc esiet ārkārtīgi piesardzīgs, reģistrējot šādus darījumus, jo nodokļu inspektori rūpīgi izpētīs dokumentus, kas apstiprina izmaksas.
6. solis
Atcerieties, ka kompensāciju var izmaksāt, kad izmaksas jau ir radušās, tas ir, darba devējam pēc detaļu pārskatīšanas jāaprēķina maksājuma summa un, ja nepieciešams, jāizdod rīkojums.
