Viens no slavenākajiem pārdošanas dokumentiem ir pavadzīme. Bez šī papīra nav pabeigta neviena preču pirkšana un pārdošana, kas dod tiesības atspoguļot tirdzniecības darījumu grāmatvedībā. Rēķina (jeb TORG-12 veidlapas) aizpildīšana nav grūta, taču jebkura kļūda jums var maksāt nopietnas problēmas ar nodokļu iestādēm.
Tas ir nepieciešams
veidlapa TORG-12, informācija par precēm, informācija par darījumu partneriem, informācija par pavadzīmi
Instrukcijas
1. solis
Aizpildiet veidlapas TORG-12 galveni, ievadot pašā veidlapā norādītos datus, proti: nosūtītāja, saņēmēja, piegādātāja un maksātāja vārds, adrese, tālruņa, faksa un bankas rekvizīti. Parasti gadās, ka nosūtītājs un piegādātājs ir viena persona, un saņēmējs un maksātājs arī ir viena persona, bet atšķirīga. OKUD, OKPO un OKDP kodi ir norādīti malā.
2. solis
Tāpat galvenē jāievada pavadzīmes numurs un datums.
3. solis
Lielākajai daļai pavadzīmes TORG-12 veidā jāpiešķir arī savs numurs un datums.
4. solis
TORG-12 veidlapas galvenā daļa ir tabula, kas sadalīta divās daļās (galvenajā un aizmugurējā pusē), kurā tiek ievadīta informācija par precēm: nosaukums, daudzums, svars, informācija par iepakojumu, cena bez PVN un ieskaitot PVN, un daži citi. Preces tiek parakstītas katrai precei atsevišķi. Kopējā summa vispirms tiek ievadīta katrai tabulas lappusei atsevišķi, un pēc tam kopā rēķinam.
5. solis
Papildus tabulas attēliem tā galvenie punkti aizmugurējās lapas beigās ir norādīti ar vārdiem. Tie ir tādi elementi kā rindu skaits (tas ir, produktu nosaukumi) tabulā, kopējais sēdvietu skaits, kopējais svars un kopējās izmaksas. Ja pavadzīmē ir pielikumi, to numurs ir norādīts arī šajā veidlapas sadaļā.
6. solis
Visbeidzot, obligāta pavadzīmes daļa ir to personu pozīcijas un paraksti, kuras pilnvarojušas un veikušas sūtījumu. Paraksti tiek piestiprināti ar organizācijas zīmogu, un, ja personai, kas preces saņem ar pilnvaru, nav zīmoga, tad nospieduma vietā dokumentā tiek ievadīta informācija par pilnvaru. Papildus parakstiem TORG-12 obligāti jāiekļauj to atšifrējums “pirmie iniciāļi, pēc tam uzvārds” (šī ir kārtība, kas ir svarīga!).
