Biksītes, atšķirībā no plānošanas sanāksmēm, visbiežāk tiek sauktas par uzņēmuma kolektīva vai tā apakšnodaļas kopsapulci, lai apkopotu pašreizējos rezultātus un apmainītos ar tiem pieejamajiem komentāriem. Dažos uzņēmumos to viņi sauc par notikumiem, kas saistīti ar turpmākā darba plānošanu vai rezultātu un turpmāko plānu apvienošanu un apkopošanu.
Tas ir nepieciešams
- - telpa sanāksmēm vai aprīkojums vebināra organizēšanai;
- - komandas lielākās daļas klātbūtne (personīgā vai pie datoriem);
- - dežurējošais runātājs (kritiķis) vai vairāki no tiem, atkarībā no situācijas un uzņēmuma darbības specifikas.
Instrukcijas
1. solis
Atkarībā no darba specifikas sapulces galvenais runātājs var būt dežūrkritiķis, kurš pārskata visus uzņēmuma darbības rezultātus noteiktā laika posmā. Viņa pienākumos ietilpst izpētīt darba rezultātus un komentēt.
Šajā gadījumā vārdu viņam dod uzņēmuma un nodaļas vadītājs.
Mainot atbildīgos par vispārējo darba apjomu (piemēram, izdevuma dežurējošo redaktoru institūts drukātajos plašsaziņas līdzekļos), ziņojumu sastāda tas, kurš pārskata periodā pārvadāja šo kravu.
2. solis
Iespējama arī cita instruktāžas vadīšanas kārtība: visi, kas ir atbildīgi par vienu vai otru darba ziņojumu sadaļu, savukārt paužot viedokli par to, cik daudz to cilvēku darbs, kuri bija atbildīgi par blakus esošajām sadaļām, veicināja kopīgā mērķa īstenošanu.
3. solis
Runu apspriešanas kārtība ir atkarīga no runātāju skaita. Ja ir vairāki no tiem, parasti vislabāk ir veltīt kādu laiku pēc katra ziņojuma apspriešanai.
Šeit ir atkarīgs no organizācijas vai nodaļas vadītāja uzturēt konstruktīvu dialogu, nekļūstot personisks. Ja saruna pagriežas nepareizā virzienā, jūs vienmēr varat iejaukties un izmantot savus spēkus, lai diskusiju virzītu uz pareizā ceļa.
4. solis
Pēc ziņojuma vai ziņojumu apspriešanas visbiežāk ir ierasts dot iespēju runāt visiem, kas to uzskata par nepieciešamu. Bieži vien šādas runas ļauj mums koncentrēties uz svarīgiem jautājumiem, kas viena vai otra iemesla dēļ netika pieminēti ziņojumos un debatēs vai kuriem diskusijas laikā netika pievērsta pietiekama uzmanība.
5. solis
Noslēgumā organizācijas vai nodaļas vadītājs var apkopot diskusiju, ziņot, kam viņš piekrīt, kam nepiekrīt, kurš no izvirzītajiem jautājumiem prasa diskusiju, izteikt secinājumus, kuri, viņaprāt, būtu jāpadara jau balstīti par sarunas rezultātiem un, ja nepieciešams, komentāriem par ziņojumu kvalitāti, diskusiju līmeni un citiem, viņaprāt, nozīmīgiem gan vispārīgiem, gan specifiskiem jautājumiem.
