Veicot bezskaidras naudas maksājumus, visbiežāk tiek izmantoti naudas pārskaitījumi ar maksājuma uzdevumiem. Tos noformē uz vienotām veidlapām un pārskaita uz banku izpildei termiņā, kas noteikts bankas konta līgumā un likumā. Ir vairāki veidi, kā nosūtīt maksājuma uzdevumus bankai.
Instrukcijas
1. solis
Gadu desmitiem ilgi nauda tika pārskaitīta, izmantojot maksājumu dokumentus, kas papīra formā tika iesniegti apkalpojošajai bankai. Sākumā tie tika drukāti uz tipogrāfiskām veidlapām, izmantojot rakstāmmašīnu, un, parādoties datoriem, tos sāka veidot grāmatvedības programmā, kas tika izdrukāta zem oglekļa kopijas uz matricas un vēlāk ar lāzerprinteri. Mūsdienās šī metode nav zaudējusi savu nozīmi, un to joprojām plaši izmanto daudzi uzņēmumi.
2. solis
Ja vēlaties tradicionālu papīra dokumentu plūsmu, sagatavojiet maksājuma rīkojumus:
- aizpildīt, ievērojot reģistrācijas prasības un pārbaudot detaļu pareizību;
- izdrukāt 2 eksemplāros: vienu, lai iesniegtu bankas dienas dokumentos, otru pievienotu norēķinu konta izrakstam. Vairāk kopiju parasti neprasa, jo lielākā daļa banku izmanto dokumentu apmaiņas elektroniskās formas;
- parakstīt tos pie personām, kurām piešķirtas pirmā un otrā paraksta tiesības, un piestiprināt uzņēmuma zīmogu.
3. solis
Nodod izpildītos maksājuma rīkojumus apkalpojošās bankas grāmatvedim-operatoram. Apsveriet dokumentu pieņemšanai noteikto laika periodu: piemēram, pasūtījumus, kas piegādāti pirms pulksten 15:00, var izpildīt tajā pašā dienā, bet tos, kas pieņemti pēc pulksten 15-00 - nākamajā.
4. solis
Mūsdienīgākais un ērtākais veids, kā nosūtīt maksājuma rīkojumus, ir to pārsūtīšana, izmantojot sistēmu Klients-banka (Internets-Klients, Internetbanka, Telebanka utt.). Lai to izmantotu, jums ir jānoslēdz līgums ar banku, jāinstalē programmatūra un jāveic elektroniski digitālie paraksti (EDS) uz noņemamiem datu nesējiem, it īpaši zibatmiņu kartēm. Katra banka izstrādā programmu, ņemot vērā savas drošības prasības, taču kopumā darbības principi ir līdzīgi.
5. solis
Maksājuma rīkojumus var ģenerēt tieši sistēmā "Klients-banka". Lai to izdarītu, atveriet cilni "Maksājumu uzdevumi", atlasiet vienumu "Izveidot", aizpildiet nepieciešamos laukus un saglabājiet dokumentu. Varat arī vispirms izpildīt maksājuma rīkojumus grāmatvedības programmā un pēc tam tos augšupielādēt "Klienta-Bankas" kontā, izmantojot apmaiņas failu.
6. solis
Nākamais solis ir parakstīt izveidotos dokumentus, izmantojot kartē norādīto atbildīgo darbinieku EDS ar parakstu paraugiem. Ievietojiet noņemamo datu nesēju ar EDS datora USB ieejā, atzīmējiet maksājuma uzdevumus, izvēlnē atlasiet atbilstošo vienumu un aizpildiet pirmo un otro parakstu.
7. solis
Sagatavojiet parakstītos rīkojumus nosūtīšanai, vēlreiz pārbaudiet izpildes pareizību un detaļu atbilstību un sāciet dokumentu apmaiņas sesiju ar banku. Ja ir pietiekams naudas segums, nosūtītie maksājuma uzdevumi saņems statusu “Pieņemts”.
