Laiku pa laikam organizācijas darbā rodas situācijas, kad tiek nozaudēti svarīgi dokumenti, piemēram, rēķini un citi finanšu dokumenti. Šajā gadījumā jaunu dokumentu var iegūt, izmantojot likumdošanā noteikto metodi.
Tas ir nepieciešams
- - rīkoties ar rēķina atjaunošanu;
- - jauns rēķins.
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 169. pantu rēķins ir dokuments, kas kalpo par pamatu preču vai pakalpojumu pieņemšanai saskaņā ar īpašuma tiesībām, kuras piegādātājs uzrādījis to pārdošanai. Tas galvenokārt ietver preču vai pakalpojumu vērtību, ieskaitot nodokļu atskaitījumus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka gan nodokļu likumdošanā, gan rēķinu žurnālu uzturēšanas noteikumos nav tāda jēdziena kā “rēķina dublikāts”: dokuments tiek izsniegts vienu reizi, un to apstiprina piegādātājs un klients. Neskatoties uz to, ir vispārpieņemts uzskatīt par atkārtoti izsniegtu rēķina kopiju ar juridisku spēku, kas atbilst oriģinālam.
2. solis
Ja tiek pazaudēts oriģināls un jau apstiprināts rēķins, pusei, kas to atļāvusi, ir jāinformē otra puse. Pēc tam, pusēm vienojoties, jūs varat sākt sastādīt jaunu dokumentu, kas tiks uzskatīts par pazaudētā oriģināla dublikātu. Izsniegtajam dublikātam jāatbilst primārajam rēķinam un tas jāaizpilda tāpat. Tas nav obligāts, taču ieteicams sagatavot arī vietējo aktu par rēķina atjaunošanu, norādot tā iemeslu.
3. solis
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 169. pantu rēķina dokuments ir jāapstiprina ar personisku parakstu, ko veic organizācijas vadītājs un galvenais grāmatvedis vai citas pilnvarotas personas, kas darbojas saskaņā ar pilnvaru. Tādējādi pēc dokumenta sastādīšanas un saskaņošanas abas puses to apliecina ar vadības, grāmatvedības nodaļas personīgajiem parakstiem un uzliek zīmogu.
4. solis
Atcerieties, ka jauna rēķina atkārtota izrakstīšana ir atļauta tikai tāpēc, ka likumos nav pretrunu. Pašlaik iespēja aplikt PVN, pamatojoties uz izgatavoto dublikātu, joprojām ir apšaubāma. Sekojiet izmaiņām Nodokļu kodeksā un Krievijas Federācijas Civilkodeksā, lai jūsu rīcība būtu juridiski kompetenta.
