Rēķins un pavadzīme ir galvenie grāmatvedības dokumenti. Tie tiek sastādīti tirdzniecības operāciju īstenošanas laikā un kalpo par pierādījumu to pabeigšanai.
Rēķins
Rēķins Krievijā ir noteiktas formas nodokļu dokuments, kas jāsastāda pārdevējam vai darbuzņēmējam. Pamatojoties uz saņemtajiem rēķiniem, uzņēmums izveido "Pirkumu grāmatu", un, pamatojoties uz izsniegto - "Pārdošanas grāmata".
Saskaņā ar Krievijas Federācijas nodokļu kodeksu rēķinu pircējiem jāiesniedz tikai PVN nodokļu maksātājiem. Uzņēmumi, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, nav šī nodokļa maksātāji, un viņiem nevajadzētu sastādīt rēķinus.
Rēķinā ir dati par pārdevēja un pircēja vārdu un rekvizītiem, preču vai pakalpojumu sarakstu, to cenu, vērtību, likmi un PVN summu. Šis saraksts ir obligāts un nostiprināts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā. Rēķinā jābūt arī informācijai par rēķina numuru un datumu, ja nepieciešams - akcīzes nodokļa summu, preču izcelsmes valsti, muitas deklarācijas numuru.
Krievijā rēķina mērķis ir PVN nodokļu uzskaite. Viņš uzliek pārdevējam pienākumu pārskaitīt PVN budžetā, pircējam tas kalpo par pamatu PVN uzrādīšanai atskaitīšanai.
Iepakojuma saraksts
Pavadzīme ir primārais dokuments, kas sastādīts 2 eksemplāros un kalpo kā pierādījums nodošanai un pamats preču norakstīšanai (reģistrēšanai). Rēķinā jābūt pārdevēja un pircēja parakstam un zīmogam. Tas tiek sastādīts divos eksemplāros, viens no tiem paliek piegādātājam, otrais - saņēmējam.
Goskomstat apstiprināja vienoto pavadzīmes formu (veidlapas Nr. TORG-12), taču organizācija var piemērot savu veidlapu.
Pavadzīmē jābūt šādai informācijai: dokumenta nosaukums, numurs un datums, piegādātāja nosaukums; produkta nosaukums, tā daudzums un vērtība; atbildīgo personu amati, viņu paraksti un zīmogi. Ja rēķina veidlapa neatbilst Torg-12 veidlapai, to var pieņemt grāmatvedībā arī iepirkuma organizācija.
Piedaloties trešās puses transporta uzņēmuma tirdzniecības operācijās, eksperti iesaka atteikties no formas Torg-12 un izmantot citu dokumentu - pavadzīmi (TTN).
Atšķirība starp rēķinu un pavadzīmi
Rēķinu un rēķinu var nošķirt šādas atšķirības:
- dokumentiem ir dažādas formas;
- rēķinam ir stingri reglamentēta forma, kamēr rēķins ir bez maksas;
- pavadzīmi paraksta divos eksemplāros - pārdevējs un pircējs, rēķinu - tikai piegādātājs;
- šie dokumenti nav savstarpēji aizstājami, bet papildina viens otru un tiek izsniegti vienlaikus, kad preces tiek nodotas;
- rēķins tiek sastādīts par samaksu par precēm un pakalpojumiem, savukārt rēķins tiek izrakstīts tikai tad, kad preces tiek nosūtītas, pakalpojumu sniegšana tiek noformēta ar aktu;
- atšķirībā no rēķina, rēķins neapstiprina preču nodošanas faktu kādam, bet kalpo tikai par pamatu PVN ieskaitīšanai;
- pamatojoties uz rēķinu, nav iespējams izvirzīt pretenzijas pret preču piegādātāju.
