Sociālās apdrošināšanas fondā reģistrētajām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem kā darba devējiem ik mēnesi jāpārskaita apdrošināšanas prēmijas un jāiesniedz FSS ceturkšņa pārskati par uzkrātajiem un veiktajiem apdrošināšanas maksājumiem.
Ziņošanas forma
Šai procedūrai ir paredzēta īpaša 4-FSS veidlapa, kurā ir paredzētas sadaļas, lai atspoguļotu uzkrātās un samaksātās apdrošināšanas prēmijas par pagaidu invaliditāti un saistībā ar māti; rūpniecisko nelaimes gadījumu apdrošināšana; maksājumi par grūtniecību un dzemdībām; iestājoties citiem apdrošināšanas gadījumiem. Īpašā apdrošinātāju preferenču kategorijām paredzētā īpašā prēmiju maksāšanas kārtība ir atspoguļota arī īpašā sadaļā. Atsevišķās tabulās tiek veikts apdrošināšanas prēmiju un maksājumu aprēķināšanas bāzes aprēķins pēc apdrošināšanas gadījumu iestāšanās. Pārskati gada laikā tiek veikti pēc uzkrāšanas principa.
Noteikumi un kārtība ziņojumu iesniegšanai FSS
Kārtējie starpposma un gada pārskati jāiesniedz FSS teritoriālajā nodaļā līdz pārskata periodam (ceturksnim) sekojošā mēneša 15. datumam. Visi nepieciešamie dati ziņojumu iesniegšanai ir atrodami kartē, kas tika izsniegta reģistrācijas laikā.
Jūs varat iesniegt ziņojumu vairākos veidos: personīgi nogādājiet to FSS nodaļā, nododiet inspektoram papīra formas veidlapu un gaidiet pārbaudi. Šajā gadījumā jūs varat precizēt visus neskaidros punktus un, ja nepieciešams, pārtaisīt ziņojumu. Ja visi rādītāji pārskatā tiek atspoguļoti pareizi, FSS darbinieks atzīmē ziņojuma pieņemšanu otrajā eksemplārā. Korekcijas un blotēšana, koriģējošu līdzekļu izmantošana nav atļauta.
Ļoti ērts ziņojumu nosūtīšanas veids, izmantojot telekomunikācijas. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešama īpaša programma (izplatīta brīvi) un elektroniskais digitālais paraksts, kas katru gadu jāpērk no akreditētām organizācijām. Šajā gadījumā ziņojuma piegādi var apstiprināt, izdrukājot informācijas saņemšanas protokolu, kas tiek ģenerēts automātiski brīdī, kad ziņojumu saņem FSS darbinieks.
Neparedzētu situāciju gadījumā ir vēl viena iespēja - nosūtīt ar ierakstītu vēstuli ziņojumu elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos un tā pienācīgi apliecinātu papīra versiju. Vēstulē jāietver pielikuma saraksts. Šajā gadījumā ziņojuma piegādes laiks būs datums, kas norādīts pasta sūtījuma saņemšanā. Šo metodi var izmantot, ja ir radušies noteikti apstākļi, kas neļauj izpildīt šo pienākumu citādi: dators ir bojāts, nav piekļuves internetam un ir par vēlu doties uz FSS. Šī metode ir likumīga, bet ne pārāk ērta.
Sodi par ziņojumu neiesniegšanu FSS
Par novēlotu pārskatu iesniegšanu tika noteikti sodi 5% apmērā no pārskata periodā uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summas, bet ne mazāk kā 1000 rubļu. Ja dokumentu revīzijas laikā tiek atklāta neprecizitāte, apdrošināšanas prēmiju nepietiekama novērtēšana, tiek uzlikts naudas sods 20% apmērā no nesamaksātās summas.
