Ieejot kā noliktavas glabātājs vai jaunas noliktavas vadītājs, bez neveiksmes pieprasiet visu materiālo aktīvu uzskaiti neatkarīgi no tā, cik sen (vai nesen) tas tika veikts.
Instrukcijas
1. solis
Pēc tam, kad organizācijas vadītājs ir parakstījis rīkojumu par jūsu iecelšanu amatā, viņam jāizdod rīkojums izveidot īpašu inventarizācijas komisiju.
2. solis
Komisijai jāsagatavo inventarizācijas pasākumu plāns, kurā jānorāda:
- vietas inventarizācijas darbību veikšanai;
- to darbinieku saraksts, kuri veiks materiālo vērtību pārrēķinu norādītajās zonās;
- pārrēķinu laiks katrā no zonām.
3. solis
Pārvaldniekam jāapstiprina šis plāns un jāizdod apturēšanas rīkojums uz inventarizācijas darbību laiku:
- preču pārvietošana noliktavās;
- preču pārvietošana uz citiem uzņēmumiem;
- preču sūtījumi klientiem.
4. solis
Vadītājs izdod rīkojumu par skaitīšanas komisiju sastāvu saskaņā ar iepriekš apstiprināto plānu inventarizācijas darbību veikšanai. Inventarizācijas komisijai šajā laikā būtu jāsagatavo materiālo aktīvu uzskaite un jānorāda skaitīšanas komisiju darbinieki. Un tā priekšsēdētājam jāsaņem kvītis no materiāli atbildīgajām personām, ka visi ienākošie un izejošie dokumenti ir nodoti komisijai (nodoti grāmatvedības nodaļai).
5. solis
Pēc tam tiek veikta preču pārrēķināšana. Pēc tā pabeigšanas inventarizācijas komisija pārbauda inventarizācijas precizitāti un pareizību. Ja par krājumu saturu nav komentāru, tad inventarizācijas komisija visus datus par veiktajām darbībām pārsūta grāmatvedības nodaļai. Tikai pēc tam, kad grāmatvedības nodaļa neatklāj nekādas neatbilstības starp šiem datiem un grāmatvedības datiem, komisija sastāda aktu ar pozitīvu lēmumu par jūsu priekšgājēja darbu. Tad jūs varat sākt strādāt šajā noliktavā.
