Cilvēkiem, kas atrodas tālu no grāmatvedības, ir grūti saprast grāmatveža prieku, kuram beidzot izdevās līdzsvarot līdzsvaru! Kāpēc rodas situācijas, kad Aktīvs un Atbildība nekādā veidā nevar saplūst, un kāpēc tiem ir nepieciešams saplūst?
Grāmatveža ABC
Lai efektīvi veiktu uzņēmējdarbību un savlaicīgi pieņemtu pareizos vadības lēmumus, jums ir jāizseko biznesa procesi un notiekošās uzņēmējdarbības darbības pašreizējā laikā. Lai to izdarītu, primārās dokumentācijas dati tiek sagrupēti grāmatvedības kontos, kāpēc šie dati tiek sistematizēti, analizēti un uzņēmuma vadība spēj izdarīt secinājumus par viņu centienu rezultātiem.
Grāmatvedība ir balstīta uz divkāršas iegrāmatošanas principu: katrs biznesa darījums jāatspoguļo kontu debetā un kredītā, t.i. iegādēm jābūt vienādām ar izdevumiem. Citādi nevar notikt, jo līdzekļi pāriet no viena stāvokļa uz otru, taču tie nevar rasties no nekurienes un pazust bez pēdām. Pēc šī principa tiek veidota visa grāmatvedības sistēma, un pats jēdziens "līdzsvars" nozīmē vienlīdzību, ja tiek ievērots šis noteikums.
Katrs biznesa darījums ietekmē divus grāmatvedības kontus: ja naudas līdzekļi tiek saņemti kasē, jānorāda to saņemšanas avots; Kad šie līdzekļi tiek iztērēti, grāmatvedībā tiek atspoguļota izdevumu kategorija: vienalga, vai tas ir maksājums piegādātājam, darbinieka alga vai nodokļu maksājumi - katram no tiem kontu kategorijā ir kategorija. Turklāt divkāršā ieraksta princips izslēdz grāmatvedības kļūdas iespēju: ja tā notiek, atlikumu nevar apvienot.
Kā atrast kļūdas grāmatvedībā?
Visas grāmatvedības kļūdas ir divu veidu: tīšas un netīšas, taču biežāk nekā citas tiek pieļautas šādas sistēmas kļūdas:
- sākotnējās uzskaites laikā, kad grāmatvedībā tiek reģistrēti darījumi bez atbilstošiem dokumentiem;
- savlaicīgas reģistrācijas gadījumā.
- sastādot nepareizus ierakstus. Šajā gadījumā grāmatvedības dati tiek sagrozīti;
- novērtējumā var būt saistīts ar pārkāpumiem primārās uzskaites noteikumos, amortizācijas atskaitījumu summas aprēķināšanā;
- īpašas kļūdas var rasties, ja datori darbojas nepareizi, izmantojot nepareizas grāmatvedības programmas, ja pēkšņi notiek strāvas padeves pārtraukums, kad sistēmā tiek ieviestas ļaunprātīgas datorprogrammas.
Visos gadījumos visefektīvākā metode kļūdu atrašanai grāmatvedībā ir inventarizācijas veikšana, kad faktiskais atlikums ir saskaņots ar grāmatvedību. Šajā gadījumā ir iespējams atklāt kļūdainas vērtību reģistrēšanas un zādzības faktus. Palīdzēs arī samierināšanās ar darījumu partneriem par krājumu priekšmetu ierašanos un patēriņu.
Veicot bilances manuālu sastādīšanu, pieredzējis grāmatvedis var "ar aci" redzēt nepareizus darījumus, kā arī izsekot naudas līdzekļu kustībai debeta un kredīta kontos. Turklāt ir lietderīgi pielietot loģiskās kontroles metodi, izveidojot "kontrolpunktus", kuru vērtībām pareizajā atskaitē jāsakrīt.
