Grāmatvedībai ir nepieciešama primārās dokumentācijas glabāšana, kas var būt nepieciešama nodokļu audita laikā vai, ja nepieciešams, aprēķinu saskaņošana. Rēķinu glabāšana tiek veikta saskaņā ar attiecīgo grāmatvedības žurnālu, kas izveidots ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 169. panta 3. punktu. Noteikumus par šī žurnāla uzturēšanu nosaka Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 914.
Instrukcijas
1. solis
Uzturiet divus grāmatvedības žurnālus uzņēmējdarbībai, vienu saņemto rēķinu glabāšanai un otru izrakstīto rēķinu glabāšanai. Tiesību akti neparedz standarta dokumentu šim dokumentam, tāpēc tas ir jāizstrādā neatkarīgi. Izveidojiet tabulu, kurā tiks ievadīti dati rēķinos.
2. solis
Ir nepieciešams, lai būtu kolonna ar saņemšanas datumu, izveidošanas datumu un rēķina numuru, pārdevēja vai pircēja vārdu. Arī rēķina summa un uzkrātais PVN, kā arī norēķinu dokumenta norāde jāievada atsevišķā ailē. Apstiprināt izveidoto reģistru rēķinu uzskaitei uzņēmuma grāmatvedības politikā. Par to tiek izdots atbilstošs rīkojums.
3. solis
Numurējiet un rindojiet rēķinu žurnālus. Nosakiet dokumenta veidošanas periodu pats. Ja žurnāls tiek turēts, izmantojot datorprogrammu, tad pārskata perioda beigās tas ir jādrukā uz papīra, jāapsien un jāpiestiprina ar atbilstošajiem rēķiniem.
4. solis
Saglabājiet un reģistrējiet saņemtos un izrakstītos rēķinus žurnālā. Ierakstiet dokumenta datus žurnālā faktiskajā saņemšanas datumā no biznesa partnera. Tādējādi jūs izvairīsities no pārpratumiem, kas rodas nodokļu iestādēs, uzrādot PVN atskaitīšanai šajos rēķinos. Krievijas Federācijas Finanšu ministrija atzīmē, ka PVN ir jāpieņem atskaitīšanai taksācijas periodā, kad uzņēmums faktiski saņēma dokumentu.
5. solis
Ievietojiet rēķinus virsgrāmatā, izmantojot perforatoru vai īpašus turētājus. Lai izvairītos no vērtspapīru sabojāšanas, var izmantot lieljaudas saistvielas. Mapē norādiet datus par uzņēmumu, kam pieder uzglabātie dokumenti, kā arī apkopes periodu. Pēc trīs gadu termiņa beigām rēķinu žurnāls tiek nosūtīts uz noliktavu vai īpašu krātuvi. To darot, noteikti izmantojiet kartona kastes ar labu ventilāciju, lai izvairītos no pelējuma un dokumentu sabojāšanas.
