Tā kā departaments nav neatkarīga juridiska persona, tā reģistrācija nav nepieciešama. Tomēr, veidojot nodaļu, būs jāaizpilda vairāki dokumenti.
Tas ir nepieciešams
personāla tabula, nodaļas nolikums, amata apraksti
Instrukcijas
1. solis
Paplašinot uzņēmuma darbību vai kad tas tiek izveidots no jauna, ir jāatver jauns departaments. Pirmkārt, jums jāizlemj par tā nosaukumu un funkcijām, kuras šis departaments veiks. Šīs funkcijas sīki jānosaka sadaļā “Departamenta noteikumi”. Sīki aprakstiet, ko departaments dara, kādus pienākumus veic, kādi jautājumi tai būtu jāadresē. Lemj par nodaļas organizatorisko struktūru.
2. solis
Ieceļ nodaļas vadītāju un, ja nepieciešams, vietnieku. Nodaļas vadītājs izlems, cik darbinieku viņam vajag. Būtu jāapraksta priekšnieka, viņa vietnieka un katra darbinieka amata apraksts un pēc tam ar parakstu jāiepazīstina katrs darbinieks. Viens instrukcijas oriģināls tiek glabāts personāla nodaļā, otrais tiek izsniegts darbiniekam.
3. solis
Pēc tam jums vajadzētu veikt izmaiņas uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā un personāla tabulā. Nosakot pakļautību, pievienojiet nodaļu uzņēmuma organizācijas shēmai. Ja nodaļā tiek plānotas mazākas struktūrvienības, tad tās jāatzīmē arī uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā. Personāla tabulā norādiet nodaļas vadītāju un zem viņa visus pārējos darbiniekus. Iepazīstiniet nodaļas vadītāju ar izrakstu no personāla tabulas, kurā būs norādītas visu darbinieku algas. Katrs darbinieks individuāli iepazīstas ar savu personīgo algu.
