Vārdam "nelikvīds" ikdienas dzīvē ir daudz nozīmju, bet finansistiem tas nozīmē produktu, kas iestrēdzis noliktavā. Bet kāpēc tas notiek? Un vai ir kādi veidi, kā to novērst?
Izejvielas vai gatavās preces, kuras uzņēmums neizmanto un kuras uzglabā krājumos, sauc par nelikvīdiem aktīviem. Tās var būt gan preces, kurām beidzies derīguma termiņš, un tāpēc tās netiek pakļautas likvidācijai, gan ļoti augstas kvalitātes produkti, kas tikai apstākļu dēļ aizkavējās noliktavās.
Bet, definējot nelikvīdu produktu, jāievēro zināma piesardzība, nevis jāsteidzas. Piemēram, ja prece noliktavā kavējas 2-3 mēnešus, vai to var uzskatīt par nelikvīdu un mēģināt no tā atbrīvoties? Nav konkrētas atbildes, jo liela nozīme ir konkrēta uzņēmuma pārdošanas dinamikai. Ja ir normāli, ka viņa mēnesī pārdod šādu produkta daudzumu vidēji, tad tas, kas atrodas noliktavā, ir nelikvīds. Un, ja šāds produkts parasti tiek izpārdots sešos mēnešos, tad to nevar saukt par nelikvīdu.
No kurienes rodas nelikvīds šķidrums?
Starp svarīgākajiem nelikvīdu aktīvu parādīšanās iemesliem ir šādi:
- produkta kvalitātes zudums, ja to uzglabā pārāk ilgi;
- pārvērtēts pārdošanas plāns, kā rezultātā nepareizi noteikts pirkumu apjoms, un atlikumi uzkrājas noliktavās;
- kļūdas noliktavas glabāšanā, kad, piemēram, preces, kas atrodas krājumā, var vienkārši aizmirst;
- piegādātāju atteikums aizstāt produktu ar trūkumiem, kas bieži notiek, ja uzņēmums sadarbojas ar monopolistiem vai nejaušiem darījumu partneriem;
- tika iegādāta produkta partija, kuras pārdošana nebūt nav droša - tas bieži notiek ar jauniem produktiem tirgū, jo to pārdošanas intensitāti ir ļoti grūti paredzēt;
- bartera darījumu noslēgšana, kā rezultātā organizācija var labi saņemt produktu ar apšaubāmu likviditāti.
Šie gadījumi ir visizplatītākie, taču tie neizsmeļ visu iemeslu sarakstu, kāpēc noliktavās tiek veidoti nelikvīdi aktīvi. Tas var notikt, ja pieprasījums pēkšņi samazinās vai ja uzņēmuma vadība ir aizliegusi produktu pārdot par pazeminātu cenu. Turklāt produktu var uzlikt piegādātājs, un tam nav reālas vajadzības. Vai arī atlikuma lielums / summa pārsniedz pircēja prasīto normu vai pat izrādās daudz mazāka par to.
Nelikvīdu aktīvu novēršana
Savlaicīga krājumu izsekošana agrīnās stadijās tiek uzskatīta par labāko produktu likviditātes samazināšanās novēršanu. Bet arī citi pasākumi var būt efektīvi:
- reizi 2 nedēļās nepieciešams sastādīt atskaiti par precēm, kuru bilance mēneša laikā nav mainījusies (izņemot gadījumus, kad šāds krājums ir pamatots), pārskatā jāiekļauj to preču saraksts, kuras tiek uzglabātas noliktava, tās daudzums bilancē, kā arī datums, kad preces tika izlaistas pēdējo reizi;
- tajā pašā laikā ir jāsastāda pārskats par produktiem, kuru pārdošanas apjoms mēnesī nepārsniedza 5% no atlikuma - tas ļauj atklāt slēptos nelikvīdos aktīvus;
- reizi mēnesī organizācijas vadītājiem jārīko sapulces, kuru uzdevums ir kopīgi atrast iespēju nelikvīdu aktīvu ieviešanai vai citai izmantošanai.
Lai pārdotu nelikvīdu produktu, kas jau atrodas noliktavā, jums jānoskaidro tā reālā tirgus vērtība, pie kuras šāds produkts tiks ātri iegādāts, un labāk ir aizmirst par uzskaites vērtību. Pēc tam jums ir jāizveido cenrādis un jāatbrīvo produkts pārdošanai, ja nav beidzies tā derīguma termiņš.
