Pašlaik jautājumu par algu aprēķināšanu darbiniekiem ar bankas starpniecību var uzskatīt par diezgan aktuālu, jo tas skar visus biznesa dalībniekus: darba devējus, darbiniekus un grāmatvežus. Šajā sakarā jums jāapzinās, ka šo procedūru var veikt ar algas projekta palīdzību un bez tā. Turklāt pēdējā iespēja lielo uzņēmumu grāmatvedības nodaļām nav pārāk patīkama, jo tā viņiem rada papildu neērtības.
Pašlaik darba devēji lielākajā daļā gadījumu dod priekšroku divu veidu algas maksāšanai ar bankas starpniecību (algu projektam un bez tā), kas ļauj šo procedūru veikt grāmatvedībai vienkāršotā formā. Bieži vien uzņēmuma darbiniekiem pat nav aizdomas, ka viņiem ir tiesības izvēlēties, kad viņi neatkarīgi var atvērt personīgo kontu jebkurā bankā, un pēc darba devējam adresēta pieteikuma, kuram jāpievieno attiecīgā informācija, veikt maksājumus esošo bankas karti.
Par algu projektu
Šī darbinieku algu izmaksas metode ir iespējama tikai tad, ja starp organizāciju un banku ir noslēgta vienošanās. Šis dokuments ir algu projekts, saskaņā ar kuru uzņēmums apņemas darbinieku algas pārskaitīt uz banku vienā maksājumā, un finanšu iestāde jau veic katram darbiniekam īpašā paziņojumā norādīto summu maksājumus atbilstoši izpildītajam personīgajam kontiem.
Programma "1C 8.3 Grāmatvedība" ļauj veikt elektronisko dokumentu plūsmu. Tas ir iespējams, veidojot šādus dokumentus.
Algu projekts. Izveidots šādi:
- "Alga un personāls" (ievadiet sadaļu);
- "Algu projekti" (noklikšķiniet uz saites);
- "Nosaukums" (lauks ir aizpildīts);
- "Organizācija" (lauks ir aizpildīts);
- "Banka" (lauks ir aizpildīts);
- "Ierakstīt un aizvērt" (nospiediet pogu).
Darbinieku personīgie konti. Procedūra ietver opcijas "Ievadiet personīgos kontus" izmantošanu (lielos uzņēmumos, kur algas tiek aprēķinātas daudziem darbiniekiem) vai manuāli (vairākiem darbiniekiem). Attiecībā uz pēdējo iespēju 1C 8.3 grāmatvedības programma nodrošina šādu darbību secību:
- "Alga un personāls" (pāriet uz sadaļu);
- "Darbinieki" (noklikšķiniet uz saites);
- "Maksājumi un izmaksu uzskaite" (ievadiet apakšsadaļu);
- "Algu projekts" (noklikšķiniet uz saites);
- attiecīgajos laukos tiek ierakstīti no bankas saņemtie darbinieku personīgie konti.
Algas. Procedūra ietver šādu darbību secību:
- "Alga un personāls" (ievadiet sadaļu);
- "Visas maksas" (sekojiet saitei);
- atvērtajā logā aizpildiet kolonnas, kas saistītas ar algu aprēķināšanu un norakstīšanu.
Darba samaksa. Ar 1C 8.3 grāmatvedības programmu jāveic šādas manipulācijas:
- "Alga un personāls" (ievadiet sadaļu);
- "Lapas uz banku" (noklikšķiniet uz saites);
- pārbaudiet personīgos kontus atbilstošajās algu projekta ailēs;
- dokuments tiek izlikts un tiek izdrukāta bankas izraksta papīra versija;
- tiek ģenerēts maksājuma uzdevums (summa ietver visu darbinieku algas);
- maksājuma uzdevums un izraksts (papīra formā) tiek nosūtīti bankai.
Elektroniskais reģistrs. Lai augšupielādētu failu, jums jāveic šādas darbības:
- "Alga un personāls" (ievadiet sadaļu);
- "Algu projekti" (noklikšķiniet uz saites);
- "Izmantot elektronisko dokumentu apmaiņu" (rindas priekšā ievietojiet "ķeksīti");
- "Alga un personāls" (atgriešanās sadaļā);
- "Algu projektos" bija postenis "Apmaiņa ar bankām (alga)" - čeks;
- "Algas" (izvēlieties šo metodi);
- izvēlēties paziņojumu;
- "Augšupielādēt failu" (noklikšķiniet uz pogas);
- pārbaudiet faila saņemšanu no bankas ar maksājuma apstiprinājumu;
- "Lejupielādes apstiprinājums" (nospiediet pogu).
Bez algas projekta
Šī algām darbiniekiem maksāšanas metode nozīmē, ka darbinieki sniedz paši savus bankas datus. Šajā variantā algas projekts programmā "1C 8.3 Grāmatvedība" nav norādīts, un maksājuma rīkojumi tiek izsniegti katram darbiniekam atsevišķi.
Procedūra ietver šādas darbības:
- "Darba algas pārskaitīšana darbiniekam" (izvēlieties darbības veidu);
- "Darbinieks" (noklikšķiniet uz saites);
- atvērtajā logā aizpildiet bankas rekvizītus (obligātie lauki);
- "Pavelciet un aizveriet" (nospiediet pogu).
