Spēkā esošie tiesību akti nosaka īpašu procedūru skaidras naudas darījumu veikšanai, kuru ievērošanu uzrauga Valsts kontroles komiteja, nodokļu iestādes, bankas un departamentu iekšējās kontroles struktūras. Ja kases grāmatas aizpildīšanā tiek atklāta kļūda, uzņēmums tiek apsūdzēts par skaidras naudas darījumu veikšanas noteikumu pārkāpšanu, kas paredz noteiktus sodus un nodokļu revīzijas. Lai no tā izvairītos, ir savlaicīgi jāidentificē un jānovērš kļūda.
Instrukcijas
1. solis
Sniedziet ziņojumu par kļūdas identificēšanu kases grāmatā galvenā grāmatveža vai uzņēmuma vadītāja vārdam.
2. solis
Ieceļ komisiju pēc uzņēmuma rīkojuma, ko parakstījis vadītājs, kurš būs atbildīgs par to, lai kontrolētu atbilstošu izmaiņu ieviešanu kases grāmatā kļūdas labošanai.
3. solis
Nepareizi aizpildītus kases pārskatus komisijas uzraudzībā iegūstiet no arhīva vai citas vietas, kurā tie tiek glabāti. Veiciet nepareizi aizpildīto norēķinu un skaidras naudas pakalpojumu atcelšanu un izsniedziet jaunu skaidras naudas norēķinu pakalpojumu. Šajā gadījumā anulēšanu var veikt tikai tad, kad uz izraksta ir izsniegts skaidras naudas norēķinu pakalpojums.
4. solis
Sāciet labot kļūdu kases grāmatā. Noteikumu par skaidras naudas darījumiem 7. punkta 4.2. Apakšpunktā teikts, ka nav atļauts veikt labojumus kases grāmatā, kamēr nav tieša aizlieguma veikt šo darbību. Izmantojiet korekcijas metodi, kas norādīta 4.2. Noteikumi Nr. 88, saskaņā ar kuriem ir jāizsvītro nepareizs numurs vai teksts.
5. solis
Pēc tam uz augšu uzrakstiet pareizos datus, kurus apliecina uzņēmuma galvenā grāmatvede un kasieris. Pārsvītrojums tiek veikts ar vienu gājienu, lai jūs varētu redzēt veco ierakstu. Blakus parakstiem ievietojiet vārdus “FIKSĒTS” un norādiet labojumu datumu.
6. solis
Izsvītrojiet tukšo lapu, ja kļūda ir izlaist kases grāmatas lapu. Blakus svītrojumam ielieciet uzrakstu "ATCELTS" un atbilstošo datumu un pēc tam apstipriniet izmaiņas ar galvenā grāmatvedes un kasiera parakstu.
7. solis
Tādā pašā veidā jūs varat izlabot kļūdu, savukārt jaunas lapas tiek sastādītas bez kļūdām, lai aizstātu atceltās. Šī metode ir diezgan rūpīga un darbietilpīga, un ir piemērota, ja jums jāveic liels skaits labojumu.
8. solis
Sastādiet grāmatvedības izziņu, kurā būs norādīts kļūdas cēlonis un būtība, kā arī dati par tās labošanu. Sertifikātam jābūt apliecinātam ar uzņēmuma vadītāja vai galvenā grāmatvedes parakstu.
