Mēs visi dažreiz pieļaujam kļūdas. Bilances aizpildīšanas gadījumi nav izņēmums. Tātad neprecizitātes var izdarīt neuzmanības dēļ, datortehnoloģijas nepareizas darbības rezultātā vai nepilnīgas informācijas dēļ. Kļūdas var būt lokālas (ar informācijas sagrozīšanu vienā grāmatvedības reģistrā) vai pārejošas, kad kļūda tiek automātiski ierakstīta vairākos grāmatvedības reģistros. Ir vairākas iespējas, kā labot grāmatvedības neprecizitātes.
Instrukcijas
1. solis
Izmantojiet koriģējošo metodi, lai labotu kļūdas bilancē. Izsvītrojiet nepareizo tekstu vai summu un virs tā ierakstiet laboto vērtību. Pārsvītrošana jāveic ar vienu gājienu, lai vajadzības gadījumā kļūda būtu viegli nolasāma. Pat ja neprecizitāte attiecas uz vienu ciparu, visa rindā esošā summa ir pilnībā jāsvītro.
2. solis
Veicot labojumus, norādiet labojuma datumu, ko apstiprina personas, kas veica šo darbību, paraksts. Korekcijas metode ir piemērota tādu kļūdu labošanai kā pareizrakstības kļūdas, nepareiza kopsummu skaitīšana vai ieraksta veikšana nepareizajā virsgrāmatā. Izmantojot šo metodi, ir iespējams veikt labojumus tikai tad, ja pārskats vēl nav iesniegts.
3. solis
Veiciet pierakstus par papildu norīkošanu, ja virsgrāmatā norādītā summa ir mazāka par reālo, bet tajā pašā laikā kontu korespondence tika veikta pareizi, izmantojot mazāk vērtību nekā prasīts. Veiciet otro grāmatvedības ierakstu ar līdzīgu kontu korespondenci par summu, kas kļūdu novērsīs.
4. solis
Lai labotu kļūdas, izmantojiet atcelšanas metodi ar atcelšanas ierakstiem. Šī metode ir piemērota kontu korespondences neprecizitāšu labošanai vai gadījumā, ja tiek atspoguļota summa, kas lielāka par darījumā fiksēto. Apgriežoties atpakaļ, ir jāatkārto izdarītais kļūdainais ieraksts ar sarkanu tinti, pēc kura tiek veikta pielīdzināšana nullei.
5. solis
Ievadiet pareizo ierakstu parastajā veidā, kas pārskatīto jauno ierakstu uzskatīs par sākotnējo ierakstu. Šī metode ir piemērota grāmatvedības kopsummu un pārskatu kļūdu labošanai.
6. solis
Izsniedz sertifikātu, kurā norādīts kļūdains ieraksts, ja bilance jau ir iesniegta. Šajā gadījumā ir jālabo kļūdas grāmatvedības sagatavošanā nākamajam pārskata periodam.
