Lai rūpīgi pārbaudītu līdzekļu, preču un materiālo vērtību pieejamību, katrā uzņēmumā tiek veikta inventarizācija. Veicot inventarizāciju, nepieciešams sastādīt inventarizācijas aktu, inventarizācijas sarakstu. Izmantojot skaidras naudas inventarizācijas akta aizpildīšanas piemēru, tiek dots algoritms jebkura inventarizācijas akta sastādīšanai. Kases inventarizācijas akta formu var lejupielādēt no saites https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Šī veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 08/18/98 dekrētu Nr. 88.
Tas ir nepieciešams
dators, internets, A4 formāta papīrs, printeris, pildspalva, skaidra nauda, attiecīgie dokumenti
Instrukcijas
1. solis
Ievadiet pilnu savas organizācijas nosaukumu, struktūrvienības nosaukumu.
2. solis
Norādiet dokumenta kodu saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru.
3. solis
Ievadiet organizācijas kodu saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru.
4. solis
Norādiet sava uzņēmuma darbības veidu.
5. solis
Ievadiet dokumenta numuru, inventarizācijas datumu.
6. solis
No piedāvātā saraksta atlasiet dokumentu, kas kalpo par pamatu inventarizācijai (pasūtījums, izšķirtspēja, pasūtījums), izsvītrojiet nevajadzīgo.
7. solis
Šajā gadījumā kasieris darbojas kā finansiāli atbildīga persona, kas norāda savu amatu, paraksta attiecīgajā laukā un uzraksta norakstu (uzvārdu un iniciāļus).
8. solis
Atbilstošajos laukos ievadiet skaidras naudas, vērtspapīru, zīmogu utt. Summu. pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem rubļos.
9. solis
Skaitļos un vārdos norādiet līdzekļu faktiskās pieejamības apjomu.
10. solis
Uzrakstiet naudas summu atbilstoši akreditācijas datiem skaitļos un vārdos.
11. solis
Atbilstošajos laukos ievadiet līdzekļu pārpalikuma un trūkuma summu.
12. solis
Norādiet ienākošo un izejošo skaidras naudas pēdējos numurus.
13. solis
Inventarizācijas aktu ar atšifrētu parakstu paraksta komisijas priekšsēdētājs un komisijas locekļi.
14. solis
Lai apstiprinātu, ka aktā uzskaitītie līdzekļi atrodas finansiāli atbildīgās personas-kasiera glabāšanā, viņš ievieto datumu, parakstu ar atšifrēšanu
15. solis
Līdzekļu uzskaites sertifikāta otrajā lapā finansiāli atbildīgā persona izskaidro līdzekļu pārpalikuma, trūkuma iemeslus, paraksta ar atšifrēšanu.
16. solis
Uzņēmuma vadītājs pieņem lēmumu par inventarizācijas rezultātiem, ievada tos akta datos, paraksta ar atšifrēšanu.
17. solis
Ievadiet kases krājuma izraksta aizpildīšanas datumu.
