Inventarizācijas akts ir dokuments, kuru noteiktā formā sastāda inventarizācijas komisija un kurā apstiprina materiālo aktīvu, skaidras naudas faktisko atlikumu un to atbilstību grāmatvedības reģistros esošajiem ierakstiem. Inventarizācijas aktiem var būt cita forma un saturs: kases aparāta akts, norēķinu akts ar klientiem, materiālu un preču uzskaites akts.
Instrukcijas
1. solis
Aizpildot inventarizācijas aktu, veidlapā ierakstiet pilnu organizācijas un nodaļas nosaukumu, kurā tiek veikta pārbaude. Norādiet sava uzņēmuma dokumenta numuru un kodu. Pēc tam uzrakstiet dokumenta nosaukumu, piemēram, "Kases aparāta izraksts", un pārbaudes datumu.
2. solis
Klātesošo komisijas locekļu inventarizācijas aktā norādiet viņu amatus, kā arī pārbaudes pamatu (rīkojums, rīkojums, lēmums). Tad uzskaitiet pārbaudīto vērtību nosaukumus, norādiet to faktisko klātbūtni skaitļos un vārdos. Pēc tam uzrakstiet vērtību skaitu saskaņā ar grāmatvedības dokumentu ierakstiem. Attiecīgajās slejās norādiet pārpalikuma vai deficīta daudzumu.
3. solis
Ja faktiskā materiālo aktīvu palieku klātbūtne nesakrīt ar dokumentālo filmu, tad finansiāli atbildīgajai personai inventarizācijas akta otrajā lapā ir jāpaskaidro šīs situācijas iemesli, jānorāda datums un paraksts.
4. solis
Inventarizācijas akts tiek sastādīts divos eksemplāros. Parakstiet to un nododiet parakstīšanai visiem komisijas locekļiem, kā arī tiem, kas ir atbildīgi par vērtslietu drošību. Vienu akta eksemplāru pārsūtiet grāmatvedības nodaļai, otro - finansiāli atbildīgajai personai. Ja inventarizācija tiek veikta saistībā ar finansiāli atbildīgo personu maiņu, tad akts jāsastāda trijos eksemplāros. Šajā gadījumā viens akta eksemplārs tiek nodots grāmatvedības nodaļai, otrais - finansiāli atbildīgajai personai, kura nodeva vērtības, trešā - personai, kura saņēma vērtības.
5. solis
Atcerieties, ka inventarizācijas pārskatā nav atļauts dzēst un notīrīt. Labojumi ir iespējami tikai ar komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu atrunu un parakstu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka nav iespējams veikt inventarizāciju ar nepilnīgu inventarizācijas komisijas sastāvu.
