Rēķins nav juridisks, nodokļu vai pat primārs grāmatvedības dokuments. Šī līguma forma starp pārdevēju un pircēju nekur nav reglamentēta. Tomēr, sagatavojot rēķinu, jāzina dažas lietas.
Instrukcijas
1. solis
Jūs varat noformēt savu rēķinu par dažām precēm vai pakalpojumiem tā uzņēmuma vārdā, kurā strādājat. Pārdevējs, pieņemot šo dokumentu, parāda savu piekrišanu tajā norādītajai summai, lai to vēlāk samaksātu.
2. solis
Rēķinā norādiet šādu informāciju, lai būtu iespējams veikt maksājumu: tā sērijas numurs, izdošanas datums, informācija par pārdevēju, kuram jāpārskaita līdzekļi, maksājamo preču vai pakalpojumu nosaukumi, kā arī piezīme par to, vai uz tiem attiecas PVN. Neaizmirstiet ievadīt arī tās organizācijas nosaukumu, kurai izrakstīts rēķins, bankas nosaukumu, TIN, korespondentu un norēķinu kontu numurus. Ja nepieciešams, aizpildiet informāciju par apmaksas un preču vai pakalpojumu piegādes laiku vai piezīmi par priekšapmaksu.
3. solis
Lai izvairītos no neparedzētas maksājumu kavēšanās, rēķinā norādiet pārdevēja un pircēja kontakttālruņa numurus. Tur jūs varat arī iekļaut informāciju par sezonas izpārdošanu vai pievienot cita veida reklāmas.
4. solis
Ja rēķinu izrakstīšana notiek organizācijas, nevis individuāla uzņēmēja vārdā, tad vietā, kur jābūt parakstam, aili "Individuālais uzņēmējs" aizstājiet ar "Uzņēmuma vadītājs". Saskaņā ar federālo likumu "Par grāmatvedību" uzņēmuma vadītāja, grāmatveža vai citas atbildīgas personas zīmogs un paraksts nav obligāti nepieciešami.
5. solis
Tiešsaistē atrodiet gatavus rēķinu paraugus, ja nevēlaties tērēt laiku to sastādīšanai pats. Vai arī varat izmantot 1C sērijas programmu vai citu programmu palīdzību, piemēram, programmu "Business Pack", kas ir bezmaksas.
6. solis
Atcerieties, ka rēķins nav juridiski saistošs. Ja pastāv vienošanās par rēķina pārsūtīšanu pa faksu, pircējs var to apmaksāt šajā formā. Tomēr oriģināls pēc tam jāiesniedz pircēja grāmatvedības nodaļā.
