Daļu informācijas prezentācijās var atspoguļot diagrammās. Kā izskatās diagramma, noteiks, vai skatītāji jūs saprot un kādu iespaidu jūs viņiem atstājat.
Tas ir nepieciešams
- - dati, kas jāievada diagrammā
- - dators ar nepieciešamo programmatūru
Instrukcijas
1. solis
Izvēlieties visatbilstošāko diagrammu. Diagrammām ir daudz veidu, taču neviens no tiem nav universāls. Piemēram, ja vēlaties izmantot sektoru diagrammu, šis skats ir vēlams, lai parādītu veseluma daļas. Tas var būt procentuālais daudzums, kilogrami, stundas - neatkarīgi no tā, kas jums patīk, taču atcerieties, ka nekādā gadījumā nevajadzētu sajaukt vienības. Savukārt joslu diagrammas ir piemērotas vairāku parametru salīdzināšanai, atspoguļojot dinamiku. Tajā pašā laikā nerādiet tendenču līniju, ja jums nav datu par periodu vai jūs salīdzināt dažādu objektu rādītājus.
2. solis
Diagrammai jābūt skaidrai. Lai to panāktu, nepieciešami datu paraksti. Ja jums ir daudz dažādu kategoriju, ievietojiet viņu vārdus leģendā blakus tām. Uzrakstiet, kādās vienībās jūs sniedzat informāciju. Bet nepārslogojiet diagrammu ar nevajadzīgiem datiem - vizualizācijai jāizskatās kā vizualizācijai, nevis tekstam.
3. solis
Apzīmējiet asis, ja esat uzzīmējis, piemēram, lineāru attiecību vai joslu diagrammu. Parakstiet kolonnas / sektora vērtības. Tas ne tikai ļaus precīzi sniegt informāciju, bet arī, iespējams, izvairīties no visas grafika detaļas izrunāšanas. Skatītāji paši varēs redzēt visu viņu interesējošo informāciju un pēc vēlēšanās uzdot jautājumus.
4. solis
Lai diagramma izskatās harmoniski jūsu prezentācijā, pārliecinieties, vai parakstu un virsrakstu fonts atbilst visu slaidu fontu stilam. Pielāgojiet tā lielumu un drosmi, lai visi varētu izlasīt visus parakstus un zemsvītras piezīmes. Jums jāatrod “saldā vieta” - etiķešu izmēram jābūt pietiekami lielam, lai tas būtu redzams pēdējās rindās, bet ne tik lielam, lai tie aizņemtu pusi no slaida.
5. solis
Pievērsiet uzmanību krāsai. Izvēlieties tādu, kas nesajaucas ar fonu un parakstiem. Diagrammai jābūt redzamai slaidā, taču nepadariet to pārāk spilgtu. Asais kontrasts sabojā vizuālo pieredzi.
6. solis
Pārliecinieties, vai diagrammas lielums ļauj jums redzēt visu informāciju. Ja slaidā papildus tam nav informācijas, novietojiet to centrā. Tas optimizēs slaidu vietu, un pati diagramma tajā organiski iekļausies.
7. solis
Visbeidzot, pārbaudiet, kā diagramma tiks parādīta, kad parādīsit savu prezentāciju. Pajautājiet sev, vai jums patīk tā vizualizācija, vai varat precīzi aprakstīt datus. Pārbaudiet, vai nav drukas kļūdu un fontu pretrunu.
