Juridiskas personas - uzņēmumi, organizācijas, dažādas iestādes un bankas savas darbības laikā pastāvīgi sazinās savā starpā. Biznesa komunikācija tiek veikta, izmantojot dažādus dokumentus: vēstules, pieprasījumus, pieprasījumus, maksājuma rīkojumus utt. Šādu dokumentu juridisko derīgumu apstiprina to rekvizīti.
Kādi ir rekvizīti
Rekvizīti - no latīņu rekvizīta - "nepieciešami", tas ir informācijas un datu kopums, kas noteikts standartos šāda veida dokumentiem, nenorādot, kuriem šāda veida dokumentiem nebūs juridiska spēka un kurus nevar uzskatīt par darījumu pamatu un darījumiem. Citiem vārdiem sakot, neatkarīgi no tā, cik oficiāli dokuments tiek saukts, ja tam nav nepieciešamo rekvizītu, to var uzskatīt tikai par papīra gabalu, uz kuru nevienam nav pienākuma reaģēt. Tāpēc informācija ir jānorāda uz jebkura dokumenta.
Daži dati ir norādīti tikai viena veida dokumentos, un daži ir nepieciešami jebkuram biznesa dokumentam. Pēdējie ietver: organizācijas nosaukumu, dokumenta datumu un tā nosaukumu. Organizācijas nosaukumā ir jānorāda tās īss un pilns nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem, organizatorisko un juridisko formu. Dokumenta sagatavošanas datums tiek norādīts gan digitālā, gan verbāli-digitālā formā. Visos gadījumos tiek norādīts dokumenta nosaukums, vienīgais izņēmums ir biznesa vēstule.
Papildus obligātajiem tiek izmantoti grāmatvedības, bankas īpašie dati, kas noteikti viena veida dokumentiem. Grāmatvedības dokumentos norāda: uzņēmuma nosaukumu un adresi; viņa bankas rekvizīti; norāde par darījuma pusēm - biznesa darījuma dalībniekiem; tā nosaukums, saturs un pamats; darījuma vērtība naudā vai natūrā.
Bankas rekvizīti ietver: uzņēmuma norēķinu konta numuru; bankas nosaukums, kurā tā tiek apkalpota, un tās adrese; bankas kods - BIK un tā korespondentkonts. Bankas rekvizītos jānorāda arī uzņēmuma TIN un bankas, KPP un OKPO kodi.
Sīkākas informācijas ievietošana dokumentā
Katram atribūtam dažāda veida dokumentos ir savs lauks izvietošanai. Detaļu sastāvu un prasības to projektēšanai katrā gadījumā nosaka standarti. Sīkāka informācija, kas sastāv no vairākām līnijām, tiek izdrukāta ar vienu atstarpi. Rekvizīti tiek atdalīti ar divu vai trīs līniju atstarpi viens otram.
Tas pats attiecas uz dokumentu formām, kurām ir paredzētas īpašas prasības to izgatavošanai, uzskaitei un glabāšanai, jo īpaši attiecībā uz dokumentiem, uz kuriem tiek atveidots Krievijas Federācijas valsts ģerbonis, kā arī Krievijas Federācijas sastāvdaļu emblēmām.. Šis pasākums ir nepieciešams, jo veidlapās norādītā informācija padara tos par juridiski saistošu dokumentu, kuru krāpnieki var izmantot.
