Pilnvara, kas tiek izsniegta uzņēmuma darbiniekam, lai saņemtu inventāru no piegādātājiem vai darbuzņēmējiem, ir dokuments, saskaņā ar kuru iepriekš minētais darbinieks tiek atzīts par uzņēmuma pilnvaroto personu. Šajā dokumentā ir vairāki obligātie lauki.
Tas ir nepieciešams
- - pilnvara elektroniskā vai drukātā formā;
- - informācija par jūsu uzņēmumu;
- - pilnvarotās personas pases dati;
- - to preču un materiālu saraksts, kuri jāiegūst;
- - pilnvarnieks, galvenais grāmatvedis un direktors (parakstu piestiprināšanai).
Instrukcijas
1. solis
Ievietojiet pilnvaras numuru dokumenta augšdaļā. Numurs tiek ievietots atbilstoši uzņēmuma dokumentācijas žurnālam.
2. solis
Uz pilnvaras norādiet dokumenta noformēšanas datumu un datumu, līdz kuram ir spēkā darbinieka tiesības saņemt preces un materiālus. Parasti no pilnvaras izsniegšanas dienas līdz dokumenta termiņa beigām jāpaiet ne vairāk kā 15 dienām. Šajā laika posmā uzņēmuma darbiniekam bez kļūdām jāsaņem preces un materiāli. Ja kāda iemesla dēļ to nevar izdarīt, nepieciešama jauna pilnvara.
3. solis
Norādiet sava uzņēmuma datus. Atsevišķā laukā ir uzņēmuma nosaukums un juridiskā adrese. Bankas rekvizīti - nepieciešami TIN, norēķinu un korespondentkonti, BIK.
4. solis
Aizpildiet starpniekservera laukus. Nepieciešams uzrakstīt (izdrukāt) darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, viņa pases datus (pases numuru, sēriju, izdošanas datumu, iestādes nosaukumu, kura izdevusi dokumentu).
5. solis
Norādiet kontu, kurā tika apmaksāts inventārs, un to apmaksas datumu.
6. solis
Aizpildiet tabulu, kurā aprakstītas preces un materiāli, kas jāiegūst ar pilnvaru. Šī tabula sastāv no šādām slejām - sērijas numurs, nosaukums (saskaņā ar iepriekš izrakstītu un apmaksātu rēķinu), preču un materiālu mērvienības (gabali, tūkstoši, konteineri, kastes), preču un materiālu skaits skaitliskā izteiksmē un vārdos. Katrs produkts ir norādīts atsevišķā rindā. Neizpildītās rindas ir jāpārsvītro, lai izvairītos no dokumentu viltošanas.
7. solis
Palūdziet uzticamai personai parakstīt dokumentu.
8. solis
Uz pilnvaras uzlieciet uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstu, kā arī organizācijas zīmogu.
