Kad izveidojat jaunu uzņēmumu, viens no pirmajiem un svarīgākajiem tā izveides posmiem ir organizatoriskās struktūras attīstība. Pārdomājot, jums tas jāuztver kā sistēma, kas nodrošina efektīvu mijiedarbību starp visiem ražošanas komponentiem: pamatlīdzekļiem, izejvielām un komponentiem, materiāliem, finanšu un darba resursiem.
Instrukcijas
1. solis
Ja jūsu uzņēmums ir pietiekami liels un vadības aparāts tiks sadalīts atsevišķos dienestos, nekavējoties nekavējoties norādiet struktūras galvenos departamentus: grāmatvedības, finanšu pārvaldības, biroja, personāla apkalpošanas, administratīvās un ekonomiskās un juridiskās nodaļas. Ja bizness ir mazs, likvidējiet departamentus, bet nodrošiniet darbiniekus ar atsevišķiem cilvēkiem, kuri veiks šīs funkcijas. Neaizmirstiet palīgdarbiniekus, kurus var attiecināt uz administratīvo nodaļu: šoferi, apkopēji, sargi utt.
2. solis
Padomājiet par visu sava uzņēmuma tehnoloģisko ķēdi, sākot no izejvielu un materiālu piegādes līdz gatavo produktu izsniegšanai un pārdošanai. Sadaliet to atsevišķās funkcionālajās vienībās, kuru darbības var saukt par vienu un to pašu veidu. Katrai saitei jāveic viens vai vairāki uzdevumi, taču šo uzdevumu īstenošanu nevajadzētu dublēt ar pārējām saitēm.
3. solis
Nosakiet, kur katra saite atradīsies tehnoloģiskajā ķēdē, un pārdomājiet, kā tiks veikta to mijiedarbība. Uzzīmējiet diagrammu, kas vizuāli parādīs šīs vienības, un izveidojiet horizontālas saites starp tām.
4. solis
Jūsu uzdevums ir izveidot struktūru, kas ļautu vadībai veikt vadību, ātri un skaidri koordinēt visu departamentu darbu. Padomājiet par to, kā optimāli īstenot vertikālo komunikāciju - vadības signālu pārraidi no augšas, no vadības, uz leju, līdz izpildītājiem. Neaizmirstiet shēmā ņemt vērā vadības aparātu - grāmatvedību, juristus utt.
5. solis
Gatavā uzņēmuma organizatoriskās struktūras shēma nav dogma. Sākot savu ražošanas darbību, jūs vienmēr varat pielāgot struktūru atbilstoši tās rezultātiem. Tas pats attiecas arī uz personālu, kura galīgo versiju jūs noteiksit pēc pirmo rezultātu apkopošanas.
