Oficiālā izdevumu vai izmaksu definīcija, kas pastāv uzņēmumā, ir firmas aktīvu samazināšanās vai citi izdevumi vai saistību rašanās preču piegādes un ražošanas rezultātā. Tādējādi šie ir visi tie izdevumi, kas saimnieciskās darbības gaitā noteiktā pārskata periodā noved pie pašu kapitāla samazināšanās. Tie parasti rodas uzņēmuma parasto darbību laikā un kalpo atbilstošo ienākumu gūšanai.
Instrukcijas
1. solis
Izdevumu atzīšana ir to sarakste (norīkojums) uz izdevumu kontiem. Šajā gadījumā izdevumi pārskatos tiek iekļauti tikai par noteiktu periodu, kurā tie tika ieskaitīti kontā, neatkarīgi no faktiskā maksājuma laika. Visi debitoru parādi par atzītiem, bet vēl neapmaksātiem izdevumiem (vai priekšapmaksas izdevumiem) jāieraksta kreditoru parādos.
2. solis
Izdevumi, kas ir saistīti ar noteiktu periodu vai datumu (piemēram, īre, komunālie maksājumi, algas), tiek atzīti tikai tajā laikā, neatkarīgi no apmaksas laika.
3. solis
Ir svarīgi ņemt vērā tiešās izmaksas, kas radušās par ražošanas izmaksām, atsevišķi no visām pieskaitāmajām izmaksām, kas uzņēmumam rodas noteiktā laika periodā un kuras ir grūti attiecināt uz izmaksām. Šo nodalījumu viņu plānā atspoguļo konta veids. Savukārt pārskatos visi konti tiek sagrupēti pēc to veida.
4. solis
Izmaksu uzskaitei tiek izveidoti atsevišķi "izmaksu" veida konti, kas vēlāk, veidojot peļņas un zaudējumu aprēķinu, automātiski tiek sagrupēti kā izdevumi, kas kopā ar ienākumiem veido bruto peļņas summu.
5. solis
Atlikušie izdevumi veido tīras peļņas rādītāju un tiek atspoguļoti, izmantojot "izdevumu" veida kontus.
6. solis
Veidojot izmaksu cenu kontu struktūru, to sastāvam vajadzētu dublēt ienākumu konta shēmu, kur ienākumus kompensē šī pašizmaksa.
7. solis
Tādējādi visi izdevumi grāmatvedības politikas un noteikta kontu plāna uzturēšanas posmā būtu jāsadala tajos, kas attiecināmi uz preču izmaksām un attiecināmi uz uzņēmuma pieskaitāmajām izmaksām noteiktā pārskata periodā. Šajā gadījumā pārskata perioda izdevumi (vai pieskaitāmās izmaksas) ir tie izdevumi, kas netika ņemti vērā, novērtējot krājumus.
8. solis
Savukārt rūpniecības uzņēmumos visas tiešās ražošanas izmaksas jāiekļauj ražošanas izmaksās (saskaņā ar pieņemtajiem aprēķina noteikumiem), un neražošanas izmaksas jāpieskaita pārskata perioda izdevumiem.
