Transporta pakalpojumu reģistrācija ir svarīgs posms darbā starp nosūtītāju un preču saņēmēju. Pēc noteikta parauga ir jāsastāda liels skaits nepieciešamo dokumentu, īpaši attiecībā uz precēm, kas šķērso robežu. Pareizi aizpildīta dokumentācija kalpos kā ātra kravas turpmāka noformēšana, kas galu galā novedīs pie ātras preču piegādes galamērķī.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, izrakstiet rēķinu vai rēķinu, ja pārvadājat kravu uz ārzemēm vai vēlaties to importēt Krievijā. Šis ir pavaddokuments, ko izdevis preču pārdevējs. Tajā norādīts abu pušu nosaukums un koordinātas, pasūtījuma datums un numurs, preču apraksts, precīzas vērtības, kas norādītas uz preču iesaiņojuma, preču izmaksas, kā arī apmaksas veids. un piegāde.
2. solis
Izrakstiet proforma rēķinu, tas nav norēķinu dokuments. Visbiežāk ar šāda dokumenta palīdzību tiek izsniegta krava, kas tiek nosūtīta, lai palīdzētu kādam bez maksas.
3. solis
Pārbaudiet iepakojuma saraksta dizainu, kurā jānorāda kravas novietojums, norādot katras kravas gabala numuru un svaru. Nepieciešama arī eksporta deklarācija, kas ir pavaddokuments Eiropas izcelsmes precēm, kuras transportē ārpus EEK valstīm.
4. solis
Norādiet transporta deklarācijas esamību, kas pavada visas preces, kas nav Eiropas izcelsmes preces visā Eiropas Savienībā, kā arī preces no Eiropas muitas noliktavām. Pavadzīmē jāinformē par sūtītāju un saņēmēju (valsti, vārdu, adresi), kravas iekraušanas un izkraušanas vietu, gabalu skaitu, kravas nosaukumu un svaru (neto, bruto), veidu iesaiņojumu, deklarēto kravas vērtību un samaksas noteikumus. Jānorāda pārvadātājs (nosaukums, juridiskā adrese), pavadzīmes datums, pavadzīmes numurs, vadītāja vārds, pārvadātāja paraksts un zīmogs, reģistrācijas numurs un automašīnas marka. Dokuments tiek sastādīts trijos eksemplāros, to paraksta sūtītājs un pārvadātājs.
5. solis
Uzdodiet vadītājam pareizi aizpildīt visus dokumentus. Kļūda, kas izdarīta un nav pamanīta laikā, var izraisīt atteikumu muitas dokumentu noformēšanā, kas novedīs pie transporta dīkstāves.
