Tirdzniecības vai rūpniecības uzņēmumi krājumu priekšmetus glabā īpaši aprīkotās noliktavās. Ja uzņēmums ir liels, krātuvju skaits var būt simtiem tūkstošu vai pat miljonu. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi organizēt materiālo vērtību glabāšanas un pārvietošanas uzskaiti noliktavā.
Noliktavu aprīkojums
Pirms materiālo vērtību, kurām nepieciešama izvietošana un uzglabāšana, nonākšanas ir jāatrod īpaša telpa noliktavai un jāaprīko ar visu nepieciešamo aprīkojumu atkarībā no tā, kādas preces tiks glabātas noliktavā. Viņu drošību nodrošinās īpašs aprīkojums.
Tad jums vajadzētu nolīgt speciālistus noliktavu glabātājus, kuri būs atbildīgi par inventāra saņemšanu un glabāšanu. Ar katru no viņiem ir jānoslēdz papildu līgums par materiālo atbildību, pēc kura instruē un iepazīstina viņus ar lietvedības kārtību un ar tiem dokumentiem un veidlapām, saskaņā ar kurām tiek reģistrētas materiālās vērtības. Ja noliktavas krājumu apjoms ir liels, jūs nevarat iztikt bez datoriem un specializētas programmatūras. Tomēr jebkurā gadījumā labāk ir ieviest automatizētu materiālo aktīvu uzskaiti tirdzniecības uzņēmuma noliktavā.
Noliktavas uzskaites organizēšana
Būtiskas personas uzglabā produktu un preču uzskaiti saskaņā ar uzglabāšanas noteikumiem pēc veida un pakāpes. Grāmatvedību atkarībā no preču veida var veikt gan kvantitatīvā, gan monetārā izteiksmē. Šajā gadījumā katram preču krājuma saraksta skaitam tiek aizpildīta "Noliktavas uzskaites karte", to izsniegšana materiāli atbildīgajām personām tiek veikta pret parakstu atsevišķā žurnālā vai karšu izsniegšanas reģistrā.
Atsevišķas kartes tiek izsniegtas precēm, kas uzglabātas kopš pagājušā gada un saņemtas noliktavā kārtējā gadā. Katrā kartē ir norādīta šī produkta uzglabāšanas vieta, norādot noliktavas un plaukta numuru. Grāmatvedību var veikt nevis ar kartēm, bet gan īpašās "Noliktavas grāmatvedības grāmatās".
Atbildīgs par glabāšanu - noliktavas vadītājam katru dienu jāveic izmaiņas grāmatvedības kartēs, pamatojoties uz vienreizējiem dokumentiem, pēc katra šāda ieraksta parādot atlikumu. Viņš ir atbildīgs par materiālo aktīvu izdevumu pārskatu sastādīšanu, to dati jāievada slēgtajās kartītēs ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša pirmajā dienā.
Noliktavas vadītājs pastāvīgi uzrauga situāciju un informē vadību par nepieciešamo preču krājumu samazināšanos vai, gluži pretēji, par to lieko daudzumu. Katru mēnesi viņš uzņēmuma grāmatvedības nodaļai iesniedz "Pārskatu par materiālo aktīvu kustību", pievienojot primāros dokumentus, kas apstiprina preču saņemšanu un patēriņu.
