Tirdzniecības automatizāciju saprot kā datortehnoloģijas ieviešanu preču, pakalpojumu un naudas plūsmu uzskaitei organizācijā. Daudzu finanšu darījumu aprēķināšana prasa ilgu laiku. Tas jo īpaši attiecas uz lielajiem uzņēmumiem. Darbinieki var manuāli izlasīt mēneša pārskatu nedēļām ilgi, un mašīna visu aprēķinās dažu minūšu laikā.
Tas ir nepieciešams
- - kalkulators;
- - uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
- - katras organizācijas nodaļas uzdevumi;
- - informācija par uzņēmuma apgrozījumu.
Instrukcijas
1. solis
Lai automatizētu savu biznesu, vispirms atlasiet programmatūras produktu, pašlaik to ir daudz. Pareizās programmatūras izvēle ir atkarīga no apgabala, kurā tā jāpielieto. Piemēram, grāmatvedībai ir nepieciešama atsevišķa programma. Parasti tajā tiek veikti finanšu darījumi. Personāla politikas un noliktavas uzskaites veikšanai ir piemērojama programmatūra, kuras mērķis ir vienkāršot ikdienas kustības operācijas preču pārvietošanai, personāla skaitīšanai.
2. solis
Programmatūras produktu varat izstrādāt pats. Lai to izdarītu, saskaitiet darbinieku skaitu un laiku, kas jums būs nepieciešams tirdzniecības darbību automatizēšanai. Ir vajadzīgas noteiktas izmaksas, lai samaksātu darbiniekiem, nodrošinātu viņiem materiālos resursus. Tāpēc, pirms izlemjat par automatizācijas izvēli (neatkarīga izstrāde vai gatavā produkta iegāde), novērtējiet savas finansiālās iespējas un projekta atmaksāšanās periodu.
3. solis
Kad tiek pieņemts lēmums patstāvīgi izstrādāt automatizācijas programmu, izmantojiet sava uzņēmuma organizatorisko struktūru. Aprakstiet uzdevumus, ar kuriem jāsaskaras katrai struktūrvienībai. Īsāk aprakstiet tos skaidrības labad.
4. solis
Uzrakstiet visu procesu sarakstu, kas katru dienu notiek katrā uzņēmuma nodaļā. Norādiet to pārskatu sarakstu, kurus periodiski veic struktūrvienību darbinieki. Aprakstiet formulas atsevišķu rādītāju aprēķināšanai, kas nepieciešami, lai uzskaitītu preču, līdzekļu, personāla utt.
5. solis
Atlasiet programmu, kuru izmantos izstrādātāji. Tās iegādei būs nepieciešami arī finanšu ieguldījumi.
6. solis
Aprēķiniet visas izmaksas, kas būs nepieciešamas programmas izstrādei jūsu uzņēmumam. Aprēķiniet projekta atmaksāšanās periodu. Tas ir atkarīgs no uzņēmuma apgrozījuma un automatizācijas līdzekļu izmaksām.
7. solis
Ja atmaksāšanās periods nepārsniedz divpadsmit mēnešus, programmas pašattīstība būs izdevīga jūsu uzņēmumam. Sāciet šo procesu. Ja, aprēķinot, izrādījās, ka atmaksāšanās periods ir ilgāks par gadu, tad padomājiet par gatavas programmas iegādi.
